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          公司差旅費報銷制度規定10篇

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          公司差旅費報銷制度規定10篇

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          差旅費是指員工出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是企業的一項重要的經常性支出項目。下面小編給大家帶來公司差旅費報銷制度,希望大家喜歡!FCx子文庫范文網

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          公司差旅費報銷制度篇1FCx子文庫范文網

          一、辦理程序FCx子文庫范文網

          1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數、所需資金,經部門負責人簽署意見、分管領導批準后方可出差。FCx子文庫范文網

          2、出差人員借款需持批準后的“出差申請單”,填寫“用款申請單”,列明用款計劃,由部門負責人簽字擔保后,經財務負責人審核,分管領導審批后方可借款。FCx子文庫范文網

          3、出差人員回公司后,應形成出差完成情況書面報告,并向分管領導匯報,由分管領導考核結果,簽署考核意見。FCx子文庫范文網

          4、審核人員根據簽有分管領導考核意見的“出差申請單”和有效出差單據,按費用包干標準規定,經審核后方可報銷差旅。FCx子文庫范文網

          5、凡與原出差申請單規定的地點、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數、人數、交通工具的,需經分管領導簽署意見后方可報銷。FCx子文庫范文網

          6、出差回公司應在一星期內報賬,超過一星期報銷差費,每一天按30元罰款,若遲報時間超過一個月以上,每一張單據按每月30元累積加罰(發票日期),并追究其部門擔保人責任。FCx子文庫范文網

          7、出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責任自負,特殊情況由總經理特批,對各部門違反規定給予借款而造成賬務混亂的,追究財務經辦人及負責人的責任。FCx子文庫范文網

          二、費用標準FCx子文庫范文網

          總體原則:對出差人員的補助費、住宿費和市內交通費實行“包干使用,節約歸己,超支不補”。FCx子文庫范文網

          三、報銷辦法FCx子文庫范文網

          (一)住宿費報銷辦法FCx子文庫范文網

          1、出差人員的住宿費實行限額憑據報銷的辦法,按實際住宿的天數計算報銷。FCx子文庫范文網

          2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷住宿費。FCx子文庫范文網

          3、出差人員住宿費報銷標準原則上按規定標準執行,有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業務情況,在分管領導允許的前提下,可按實報銷。FCx子文庫范文網

          4、住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標準報支,副總以上人員出差,可單獨住宿。FCx子文庫范文網

          (二)伙食補助費報銷辦法FCx子文庫范文網

          中午12時前離開本市按全天補助;中午12時后離開本市按半天補助;中午12時前抵達本市按半天補助;中午12時后返抵本市按全天補助。FCx子文庫范文網

          (三)交通費報銷辦法FCx子文庫范文網

          1、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補助。訂票費、退票費原則上不予報銷,如遇特殊情況需寫書面匯報,報分管領導批準后,方可報銷。FCx子文庫范文網

          2、對于自帶車輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車辦事需經主管領導同意)。FCx子文庫范文網

          3、出差人員原則上不得乘左出租車,但下列情況除外:FCx子文庫范文網

          (1)出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;FCx子文庫范文網

          (2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;FCx子文庫范文網

          (3)收、發貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;FCx子文庫范文網

          (4)陪同重要客人外出的;FCx子文庫范文網

          (5)執行特殊業務或夜間辦事不方便的以上情況須請示部門主管同意后方可報銷。FCx子文庫范文網

          4、出差人員應按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經領導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其饒線多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運無法購票的,在請示主管領導同意后方可報銷。FCx子文庫范文網

          (四)通訊費報銷辦法FCx子文庫范文網

          除外出學習和駐廠人員外的出差人員,每天補助10元通訊費,特殊情況需經主管領導批準。FCx子文庫范文網

          (五)其他FCx子文庫范文網

          1、在出差過程中因業務工作需要使用招待費應先征得分管領導同意,并經安排領導核準并簽署意見后財務部方可審核報銷。FCx子文庫范文網

          2、出差人員應保留完整車(船)票時間、車次、住宿發票作為計算費用的依據,對于公司代為訂票的,應保留復印件作為審核依據。FCx子文庫范文網

          3、駕駛員外出按15元/百公里補助,行車途中的違章罰款一律不準報銷。FCx子文庫范文網

          四、補充規定FCx子文庫范文網

          1、兩人以上出差人員,在請示主管領導允許后,可就隨行高一級人員標準執行。FCx子文庫范文網

          2、去往集團辦事處的人員,出差途中享受伙食補助費。抵達后食宿由辦事處承擔,不享受伙食及住宿包干,如因辦理業務路途較遠,而中途無法返回辦事處就餐,可享受伙食補助費,但需持有辦事處負責人的簽字確認證明。FCx子文庫范文網

          3、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,只享受市內交通費。會議費用中不含食宿時,按前述標準予以補助。FCx子文庫范文網

          4、外出學習、駐廠人員,伙食補助每天16元,期間不享受市內交通費、住宿費包干,途中可享受交通、伙食補助費。FCx子文庫范文網

          公司差旅費報銷制度篇2FCx子文庫范文網

          為進一步加強對差旅費的管理,適應當前的物價水平,根據省財政廳文件精神,結合我公司具體情況,重新修訂公出人員差旅費標準:FCx子文庫范文網

          一、公出人員交通費FCx子文庫范文網

          1、公司各部門經理可乘坐火車軟席、輪船二等艙、飛機普通艙,其他人員可乘坐火車硬席、輪船三等艙,長途汽車憑據報銷。FCx子文庫范文網

          2、嚴格控制公出人員乘坐飛機,需乘坐飛機的應事先經總經理同意批準。FCx子文庫范文網

          3、乘火車從晚八點至次日凌晨七點之間,在火車上過夜六小時以上或連續乘坐超過十二小時,可購買同席臥鋪票。符合本規定而不買臥鋪票,可依據實際乘坐火車票價按以下比例發給個人補貼;直快的按票價60%;特快以及新型空調直達特快列車分別按其硬坐席位票價的30%發給個人,另外加收的空調費不計入座位票價之內。FCx子文庫范文網

          二、公出人員宿費、市內交通費、補助費、雜費按實際天數計算包干限額,超出部分自理。FCx子文庫范文網

          公出人員往返旅程期間按實際天數每日補助15元。宿費、市內交通費、補助費、雜費等包干標準:FCx子文庫范文網

          人員:FCx子文庫范文網

          部門經理以上人員FCx子文庫范文網

          副科長以上人員、高級職稱人員FCx子文庫范文網

          其他人員FCx子文庫范文網

          地區:FCx子文庫范文網

          直轄市、計劃單列市:FCx子文庫范文網

          實報實銷150FCx子文庫范文網

          省會城市:FCx子文庫范文網

          實報實銷120FCx子文庫范文網

          其他地區:FCx子文庫范文網

          實報實銷100FCx子文庫范文網

          1、自帶交通工具的從其包干費中每人每天扣減交通費20元。FCx子文庫范文網

          2、在本市區公出需在外就餐者,每日補助10元(含交通費),其他城市當日往返補助15元。FCx子文庫范文網

          3、歡迎您訪問公司外派的技術服務人員,食宿由公司負責解決,補助費每人每天40元。FCx子文庫范文網

          4、公司員工陪同部門經理外出的,隨部門經理的標準報銷。FCx子文庫范文網

          5、因工作需要超出差旅費包干標準的,需總經理事先批準方可實報實銷。FCx子文庫范文網

          6、旅途期間,在非工作地不許滯留。FCx子文庫范文網

          7、財務嚴格按照公出人員申請公出目的地及合理的行車線路予以審核報銷。如中途有變化的需事先請示領導批準,否則發生費用自理。FCx子文庫范文網

          三、報銷票據:FCx子文庫范文網

          公出人員報銷票據必須符合國家有關票據報銷規定,否則不予報銷,各種票據丟失一律不予報銷。FCx子文庫范文網

          四、報銷時間:FCx子文庫范文網

          公出人員回來后一周之內,到財務部門報銷,如有故意拖欠不及時報銷的,適情節給予50元以上的處罰。FCx子文庫范文網

          五、本規定自8月1日起執行FCx子文庫范文網

          以前有關規定與本規定有抵觸的,均按本規定執行。FCx子文庫范文網

          公司差旅費報銷制度篇3FCx子文庫范文網

          一、報銷范圍:FCx子文庫范文網

          本細則適用于公司國內出差的報銷及外地長駐人員。FCx子文庫范文網

          二、出差審批辦法:FCx子文庫范文網

          1、出差申請程序:因工作需要出差,無論是否借款,出差前均應填寫“##有限責任公司出差申請單”(見附件),明確出差任務、出行路線、逗留時間及隨行人員等相關事宜,出差申請單應由部門負責人、分管領導審核簽字。若同次出差任務涉及多部門員工的,應按部門分別填制出差申請單。未經過審批的,不予借支和報銷差旅費。出差申請單由財務部留存,并作為部門費用考核依據。FCx子文庫范文網

          如要借款,應填寫“領款單”,根據出差申請單確定借款金額。領款單憑出差申請單經財務部部長(5000元以上須經財務副總)審核批準方可執行。FCx子文庫范文網

          同時財務部實行“前帳不清、后帳不借”的原則。FCx子文庫范文網

          2、差旅費報銷程序:經批準出差辦事人員,應如實填寫“差旅費報銷單”,并列明事由、時間、線路后交部門負責人、分管領導審核簽字,再交財務部審核簽字,按《##費用報銷程序》予以報銷(領導班子成員出差費用須經董事長審核簽字)。除按規定可報出租車費的人員外的其他人員如要乘座出租車,應事前向部門領導請示同意,報帳時由董事長簽字認可。FCx子文庫范文網

          3、住宿費報銷標準:FCx子文庫范文網

          注:(1)住宿費系指房間標準;FCx子文庫范文網

          (2)因特殊情況超標,經董事長批準后方可報銷。FCx子文庫范文網

          4、乘座工具標準FCx子文庫范文網

          5、員工分類標準:FCx子文庫范文網

          第一類:公司領導指公司領導班子成員;FCx子文庫范文網

          第二類:中層干部及高級職稱人員;FCx子文庫范文網

          第三類:工作人員指公司除一、二、四類之外的其他員工;FCx子文庫范文網

          第四類:安裝維修人員。FCx子文庫范文網

          三、差旅費報銷原則FCx子文庫范文網

          (1)區內出差(含龍寶、天城、五橋)不論時間長短,均不發給出差補助費。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發給誤餐補助費,標準為:早餐1.5元,中晚餐各2元。但每天報銷的誤餐費不得超過兩餐。FCx子文庫范文網

          (2)住宿費報銷條件:按出差的實際天數憑正式發票計算報銷,實際住宿費超過規定限額標準的部分由出差人員處理不予報銷,低于限額的部分80%計算給個人,無住宿單據的一律按限額標準的70%計算給個人。FCx子文庫范文網

          (3)以下人員不實行市內交通費包干辦法:FCx子文庫范文網

          在外地參加各種訓練班(含學習)的人員;FCx子文庫范文網

          自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員;FCx子文庫范文網

          其他不宜實行本辦法的出差人員。FCx子文庫范文網

          (4)出差乘坐火車、輪船,符合從晚上8點到次日晨7時之間,在車、船上過夜,或連續乘車、船超過12小時的可以購買規定標準的臥鋪、艙位,符合以上規定未買臥鋪票的,按本人實際乘坐火車的硬席座位票價的下列比例發給補貼:FCx子文庫范文網

          A.慢車和直快列車按其硬席座位票價的60%計發補貼;特快列車非空調車按其硬席座位票價的50%計發補貼、空調車按其硬席座位票價的30%計發補貼;FCx子文庫范文網

          B.乘坐四等艙位(含四等艙位)的分別按實際乘坐艙位票價的一定比例計發補貼,其中四等艙位按票價的30%、五等臥按票價的40%、五等散按票價的60%計發補貼。FCx子文庫范文網

          (5)出差期間,若發生招待費,報銷時須單獨填報,要求寫明發生費用原因,被招待對象及其聯系電話和就餐金額。FCx子文庫范文網

          (6)出差補助天數實行:按出差自然(以日歷為準)天數補助。FCx子文庫范文網

          (7)各部門派往外地長住人員,路途按出差標準報銷,到達駐地后按以下標準實行包干:FCx子文庫范文網

          重慶、成都按實際天數每人每天35元包干;FCx子文庫范文網

          武漢、無錫等地,按實際天數每人每天45元包干;FCx子文庫范文網

          廣州(京、津、滬、穗)按實際天數每人每天50元包干。FCx子文庫范文網

          (8)出差的行程路線須與出差申請單上標明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車,不得繞行。違反規定的,其超出標準的金額,自行承擔,并扣減多行走天數已計列的伙食補助和發生的其它費用,且多行走的天數按曠工處理。FCx子文庫范文網

          (9)出差人員一般不得乘坐飛機,經批準才能乘坐飛機,其乘坐往返機場的專線客車費用可憑票報銷,不在市內交通費包干的范圍。FCx子文庫范文網

          (10)出外學習、培訓和參加會議的人員,如果主辦單位統一安排食宿,食宿費已包含學習、培訓、會議費用中的,憑會議證明和發票,在審核后按實報銷學習、培訓、會務費,不再另報住宿費和伙食補助費。如經審查后,發現有弄虛作假者,按多報住宿費和伙食補助費的5倍罰款,給予其所在部門或分管領導2倍的罰款。FCx子文庫范文網

          (11)嚴格控制出差人數,給多派人出差的部門領導處以多派人出差費用的2倍罰款。FCx子文庫范文網

          (12)出差人員應在回公司后15天內報帳,需延期報銷的應有書面申請并有部門領導和分管領導審批。否則按應報金額的10%進行處罰,同時對部門領導罰款50元每次。FCx子文庫范文網

          (13)出差人員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的地,未發生車船票;除按規定報銷出差各項補貼外,可額外給予補助,補助標準為:重慶市范圍內(除萬州區、梁平、云陽、開縣、忠縣外不予補助)按一天補助,補助標準30元/天;四川、湖南、湖北、陜西、河南、貴州按二天補助,補助標準30元/天;其它地區按三天補助,補助標準30元/天。FCx子文庫范文網

          (14)異地分子公司工作人員,路途按出差標準報銷,在深圳工作期間按正常上班計薪。FCx子文庫范文網

          四、本規定從20__年7月1日起執行。各子公司應參照本制度,制定本公司差旅費管理辦法,并報總公司批準后執行。FCx子文庫范文網

          公司差旅費報銷制度篇4FCx子文庫范文網

          一、總則FCx子文庫范文網

          1、為加強公司差旅費管理,規范差旅費報銷程序和標準,提高工作效率,FCx子文庫范文網

          結合公司實際情況,特制訂《差旅費報銷制度》。FCx子文庫范文網

          2、本制度規定的出差是指公司員工因公,保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。FCx子文庫范文網

          二、出差審批FCx子文庫范文網

          1、出差人員應填寫《出差審批單》,報經部門負責人或總經理批準后執行。出差超過核準天數時,應請示批準人核準,否則超期部分不予補貼。臨時出差不能及時填寫《出差審批單》時,可在費用報銷單粘貼單上注明“臨時出差”。FCx子文庫范文網

          2、出差審批權限:FCx子文庫范文網

          (a)分管經理出差由總經理審批;FCx子文庫范文網

          (b)部門負責人出差由分管經理或總經理審批;FCx子文庫范文網

          (c)其他員工出差,由所在部門負責人核準,分管經理審批。FCx子文庫范文網

          三、差旅費支出內容及標準FCx子文庫范文網

          (一)差旅費報銷內容:公司員工出差報銷的差旅費包括在途交通費、住宿費、生活補助、通訊費等。FCx子文庫范文網

          (二)往返出差地點交通費標準FCx子文庫范文網

          1、乘坐交通工具:員工往返出差地點一般乘坐火車、汽車、動車,需乘坐飛機時,應在出差審批表中注明,經批準后方可乘坐。未經批準,乘坐者超出部分由自己負擔。FCx子文庫范文網

          2、在途交通費:出差人員乘坐火車,從當日晚8時至次日晨7時乘坐6小時以上的,或連續乘坐8小時以上的,應乘臥鋪。FCx子文庫范文網

          3、出差人在當地所乘坐的公交、打車費用據實報銷,乘坐出租車時需在票據背面注明起止地點和情況說明,核實后予以報銷。FCx子文庫范文網

          (三)住宿及補貼標準FCx子文庫范文網

          1、出差天數。出差天數以往返車、船票或飛機票時間為準,所乘交通工具晚點時,以實際出發或往返時間為準。出差天數以中午12:00為界限,以車、船票的時間為準。出發時間在12:00以前的,出差天數為一天,反之為半天。出差返回時間在22:00前的(以票面時間為準),第二天照常上班;出差返回時間超過22:00而未超過次日6:00的,第二天休息半天。FCx子文庫范文網

          2、住宿費:住宿費參照地區標準給予報銷,住宿費按實際住宿天數平均計算,以車、船票時間為準。FCx子文庫范文網

          3、出差補貼:餐費及住宿費160元/天,乘坐交通工具憑票報銷;自己開車憑公里數0.9元/公里。FCx子文庫范文網

          四、報銷程序FCx子文庫范文網

          1、報銷人把與差旅費相關的所有票據全部粘貼在《差旅費報銷單》的后面,所有票據應整潔、無涂改、粘貼整齊,報銷內容填寫正確。FCx子文庫范文網

          2、報銷人持《差旅報銷單》和粘貼、計算完整的報銷單據經部門負責人審核后,到財務部由財務人員按公司有關規定進行復核。FCx子文庫范文網

          3、持財務人員審核完畢后的有關單據交總經理或分管副總經理審批;FCx子文庫范文網

          4、報銷人全部審核完畢后到出納人員進行報銷。FCx子文庫范文網

          公司差旅費報銷制度篇5FCx子文庫范文網

          參照國家近期差旅費報銷的有關規定,結合本公司實際情況,特制定如下制度及規定:FCx子文庫范文網

          一、長途報銷標準:FCx子文庫范文網

          1、原則上出差的員工須先填寫出差申請表,注明出差地點、時間、出差人員、事由、日程按排及費用預算。申請表先由部門負責人審核簽字,再交總經理簽批,最后交行政辦備檔。若因特殊情況來不及填出差申請表的,應電話告之行政辦,行政辦進行登記,員工出差回公司后再補填。FCx子文庫范文網

          2、出差過程中涉及宴請的應事先填寫宴請申請單,出差過程中需要臨時宴請的須電話請示公司領導,否則公司將不予報銷。交納會務費及乘坐高鐵、軟臥、飛機須事先特別報告,末經事先審批不予報銷。FCx子文庫范文網

          3、員工出差期間,每天必須以郵件或手機短信的形式將當日工作向公司匯報,出差回公司后整理成出差報告,作為差旅費報銷的依據。FCx子文庫范文網

          4、員工出差期間的費用標準如下:FCx子文庫范文網

          a、部門經理以上級別的員工出差縣市級以下地區,住宿費按100元/夜報銷,餐費補貼30元;地市級以上地區,按90元/夜報銷,餐費補貼30元。FCx子文庫范文網

          b、普通員工出差到縣市級以下地區,按90元/夜報銷,餐費補貼20元;地市級以上地區,按80元/夜報銷,餐費補貼20元。FCx子文庫范文網

          出差回公司三天之內,出差人員應對出差事務完成情況作出詳細的說明和分析,寫出出差報告,憑出差報告和出差申請表及相關費的原始有效票據(相關的車船、住宿費及其他手續費等),報銷出差費用。超出時間不予以報銷。FCx子文庫范文網

          二、短途報銷標準:FCx子文庫范文網

          1、市內不分職級,統一標準執行:公交車費實報實銷,一般市內不報誤餐費,特殊情況市內的士費經總經理書面批準后再報銷。FCx子文庫范文網

          三、電話費用FCx子文庫范文網

          公司原則上不報銷手機費用,因公出差的可報銷當月電話費用,實報實銷,須出具發票。FCx子文庫范文網

          四、本規定自____年2月1日起試行。FCx子文庫范文網

          公司差旅費報銷制度篇6FCx子文庫范文網

          公司報銷及借款管理制度如何制定?應包含哪些內容?FCx子文庫范文網

          為加強本公司分析核算,規范財務制度及出差的使用原則,提高資金的使用效率,保證出差人員在出差期間工作與生活的需要,本著“保證必須,勤儉節約”的指導思想,提高效率,控制成本,特制定本管理制度。FCx子文庫范文網

          一、職責FCx子文庫范文網

          1、各業務負責人對各項業務的合理性、可行性、部門費用控制負責。FCx子文庫范文網

          2、財務部對各項費用票據的合法性以及費用的預算控制管理負責。FCx子文庫范文網

          二、借款及報銷原則FCx子文庫范文網

          1、出差人員預借差旅費應保證??顚S茫坏盟阶耘沧魉?。原則上部門經理以上一律不準預借差旅費。FCx子文庫范文網

          2、其他借款支出,實行單筆總經理審批。FCx子文庫范文網

          借款審批權限FCx子文庫范文網

          序列業務審批人業務終審人財務終審人FCx子文庫范文網

          銷售(含銷管)銷售副總總經理財務經理FCx子文庫范文網

          服務(含售前、實施、服務)服務副總FCx子文庫范文網

          運營(含財務、人力行政、市場)總經理FCx子文庫范文網

          各業務部業務部負責人FCx子文庫范文網

          4、前款不清,后款不借。除未到期的保證金、押金外,如有未清帳借款,不得再進行下一筆借款,特殊情況由總經理審批。FCx子文庫范文網

          5、財務部定期對業務借款進行清理,未按照規定時間還款的,對借款人按借款金額10%罰款。FCx子文庫范文網

          6、報銷時限FCx子文庫范文網

          (1)差旅費報銷時限為出差返回后兩周內,不得逾期。如逾期報銷,則按逾期10元/天扣減出差費用。FCx子文庫范文網

          (2)交通及移動通訊費按季度報銷,次季度的首月,必須將該季度的費用報銷完畢,逾期不予報銷。如:6月報銷4—6月交通費及3—5月通訊費。FCx子文庫范文網

          (3)招待費及會議費等報銷時限為此項業務結束后兩周內,不得逾期。并且報銷時需相關業務負責總經理簽字。FCx子文庫范文網

          (4)所有報銷單據,超過3個月期限,將不再予以報銷,請務必及時報銷。FCx子文庫范文網

          三、差旅費報銷標準FCx子文庫范文網

          1、往返交通費FCx子文庫范文網

          人員類別飛機火車輪船長途汽車FCx子文庫范文網

          總經理經濟艙實報經濟艙實報FCx子文庫范文網

          其他人員特批二等座、硬座、硬臥特批實報FCx子文庫范文網

          (1)一般員工可乘坐火車硬臥及硬座、長途汽車、輪船三等艙。出差人員白天乘車超過12小時或晚上乘坐火車的,可購買同席硬臥車票,乘坐火車超過13過小時可乘坐飛機,但特殊情況下如需乘坐火車軟臥、輪船二等艙,飛機(僅限于經濟艙),須事先經總經理審批同意。FCx子文庫范文網

          (2)公司已經統一為員工購買商業意外保險,因此不再承擔個人購買的意外保險費用。FCx子文庫范文網

          (3)同一地區不同城市之間的往來,只能乘坐長途汽車或火車,嚴禁乘坐出租車,否則不予報銷。FCx子文庫范文網

          (4)外地交通費20元/天,不到20元,據實報銷;超標,按20元/天報銷,天數計算同補助天數。FCx子文庫范文網

          2、住宿費FCx子文庫范文網

          (1)住宿費用為標準間費用,同時出差的同性人員需同住一個標間,報銷時應注明,如住宿費由一人報銷,則需要另一人簽字證明。但如果客戶提供住宿,則不予報銷住宿費用。FCx子文庫范文網

          (2)住宿費用報銷標準:濟南、青島、煙臺住宿標準150元/天;省內其他城市住宿標準100元/天;省外(如:北京、上海等)住宿標準200元/天。若住宿超標,則超標金額自行承擔。FCx子文庫范文網

          (3)住宿發票必須真實并且帶有當地稅務或財政監制章(沒有稅務或財政監制章的住宿發票或收據無效)。無住宿費發票或發票與住宿地不符者,住宿費用自理,一律不予報銷。FCx子文庫范文網

          3、出差伙食補助FCx子文庫范文網

          (1)出差伙食補助標準60元/天(試用期補助標準減半,30元/天),其中50元/天(試用期20元/天)的補助需自行找票。(此處補助標準60元/天,僅為舉例用,各地出差補助標準,單獨郵件發送)FCx子文庫范文網

          票據要求:會議費、資料費、過路過橋費、汽油費、修理費、汽車、火車票、船票、機票(只限本公司員工)、圖書費、印刷費、服務費(只限于IT服務業)、小額郵費,打車費、月票費、電話費(只限本公司員工)及定額電話費票據等,長條交通票每次報銷補貼時只限用一張,此類票據不準連號(發票連號包括同一本上的發票),不得使用招待及禮品發票。并且發票必須是當年發票。FCx子文庫范文網

          (2)參加會議、培訓以及陪同客戶參觀出差不享受出差補助。FCx子文庫范文網

          4、票據規范要求FCx子文庫范文網

          原始票據必須是符合稅務規定的正規發票,票據完整,內容填寫清晰有序,具體要求如下:FCx子文庫范文網

          (1)單位名稱要填寫“用友軟件股份有限公司濟南分公司”,機打發票單位名稱手寫無效,除非發票票面標示“除單位名稱外手寫無效”。FCx子文庫范文網

          (2)金額的大小寫要相符,字跡要清楚。FCx子文庫范文網

          (3)日期填寫完整,發票日期要與實際業務日期一致。FCx子文庫范文網

          (4)開票方發票專用章或財務專用章(必須是全章)。FCx子文庫范文網

          (5)發票項目必須與業務相符,內容填寫清晰有效;FCx子文庫范文網

          (6)財務部有查驗票據真偽的義務及權利,有權拒絕假偽票的報銷。FCx子文庫范文網

          (7)因個人原因丟失報銷票據,不可用其他票據抵報,費用自行承擔。FCx子文庫范文網

          (8)外包付款取得發票為地稅發票,如:實施、開發、服務。營業稅改增值稅地區必須提供增值稅專用發票。FCx子文庫范文網

          5、報銷單據填寫規范FCx子文庫范文網

          (1)報銷單據選擇:參照網上報銷系統(網址:__),交通、通訊記入日常費用,其他費用全部記入項目費用中。(除交通、通訊暫緩報銷外,其余費用暫采用手工報銷)FCx子文庫范文網

          (2)報銷粘貼順序:自上而下,自右而左,按票據類別,實際票據與出差補助票據分別粘貼。報銷清單列示在最后一頁。FCx子文庫范文網

          (3)大寫數字提示:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億。FCx子文庫范文網

          (4)報銷單據必須用黑色鋼筆或簽字筆填寫,不得使用圓珠筆,并且不得涂改、大小寫金額填寫一致、合計、部門、姓名、出差事由、日期、領款人均需填寫、部門主管簽字審核、補助填在其他格。FCx子文庫范文網

          (5)如有替代發票情況,支出憑單上按自找發票填寫報銷內容,原始票據與替代票據分別粘貼,并在《禮品、車費報銷清單》上列清真實業務情況。補貼請自行找票,所找發票不可是一本上票據或連號票據,否則將從報銷單據上直接扣除此金額。FCx子文庫范文網

          (6)出差補助每天按10元累計填寫到“出差補助金額”中,其余填到“其他”列中。若無補助,則“天數”列不準填寫。FCx子文庫范文網

          (7)出差過程中發生的招待費等,應單獨粘貼報銷。FCx子文庫范文網

          6、其他相關規定FCx子文庫范文網

          (1)出差天數計算:自開始出差之工作日起到回公司工作之日,連續計算天數后減一。FCx子文庫范文網

          (2)出差過程中涉及禮品、交際費用原則上不予報銷,如因業務需要確需發生此項費用,必須事先向尹總審批,并單獨粘貼支出憑單報銷。FCx子文庫范文網

          (3)員工出差期間,因游覽或非因工作需要的參觀而開支的一切費用,均由個人自理。FCx子文庫范文網

          (4)出差中途除因病、遭意外災害或因實際需要由部門經理指示延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則公司不予報支差旅費,并視情節輕重對其進行通報批語、扣發工資、直至辭退等處理。FCx子文庫范文網

          (5)各部門經理和財務部有權對虛報嫌疑的報銷申請提出質疑并查驗原始單據,經查屬實,財務部有權拒絕報銷本次發生的所有出差費用;如果多次出現同類問題,財務部有權直接扣除相關報銷款,并報公司總經理,公司視情節輕重進行通報批評、扣發工資、直至辭退等處理。FCx子文庫范文網

          (6)票據超過三個月期限,視為自動放棄報銷,公司不再給予報銷。FCx子文庫范文網

          (7)集團培訓:先確認費用承擔方。此費用如濟南公司承擔,則首先需__審批然后登陸如下網址:__填寫申請(具體操作,請參照“機構(__)消費卡充值申請說明”文檔),并經財務審批后,直接打印審批單自行去集團卡務中心辦理入住或退卡手續即可。(卡務中心周六、周日不辦公,消費卡用完后請自行到卡務中心退掉。)FCx子文庫范文網

          (8)支持費用:報銷時一并提供被支持方財務總監及總經理簽字確認的《支持費用確認單》,并執行濟南公司標準。(由于傳真件無法長期保存,請自行復?。?span style="display:none">FCx子文庫范文網

          公司差旅費報銷制度篇7FCx子文庫范文網

          一、目的FCx子文庫范文網

          為加強對市場人員費用管理力度,確保市人員更好開展工作,有效節約用成本,特制訂本制度。FCx子文庫范文網

          二、適用范圍FCx子文庫范文網

          本制度適用于市場部及其它相關部門。FCx子文庫范文網

          三、出差管理FCx子文庫范文網

          1、員工因公出差,必須填寫《出差報告》和《員工外勤單》,經部門經理同意后,報市場總監批準(可電話確認)。FCx子文庫范文網

          2、員工出差結束三日內必須完成《出差報告》的《出差總結》部分。FCx子文庫范文網

          四、差旅費FCx子文庫范文網

          差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預定任務所發生的必要的合理費用,具體包括:在途交通費、住宿費、市內交通費、其他公務雜費等。FCx子文庫范文網

          1、員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。FCx子文庫范文網

          2、特殊情況,經公司領導批準后,可選擇飛機。FCx子文庫范文網

          3、違反公司規定使用交通工具,一律按火車票報銷(超出部分由個人支付)FCx子文庫范文網

          4、市場交通工具應使用公交車、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車,但需在票據上注明起始地點和原因。FCx子文庫范文網

          5、員工出差期間,標準內住宿費用實報實銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費、洗衣費等費用)。FCx子文庫范文網

          6、員工外出期間產生的公務費,如郵電費、文件復印費、傳真費等,實報實銷。FCx子文庫范文網

          7、辦事處主任、部門經理的手機話費在公司報銷標準內,扣除私人話費,實報實銷。FCx子文庫范文網

          五、備用金管理FCx子文庫范文網

          1、根據工作需要,員工出差或業務活動可預先向公司借支備用金,借支額度根據實際城要確定,由總經理簽批。FCx子文庫范文網

          2、備用金借支后應及時沖帳,備用金占用時間應不超過15天,如遇特殊情況不能按時沖帳,可書面申請,經總經理簽字同意后方可延期,但最長不可超一個月。FCx子文庫范文網

          3、對于長期占用備用金的,財務部將從員工的個人收入中扣減,直到完成沖銷,在此之前不允許再借支備用金。FCx子文庫范文網

          六、報銷管理FCx子文庫范文網

          1、駐外人員原則上每月報銷一次,各辦事處人員的報銷票據由各事業部總監簽字后交由出納審核。FCx子文庫范文網

          2、費用報銷單應嚴格按公司要求妥善貼好,不符合標準,或填報單據不符、金額不符、重復報銷,一律退回業務人員。FCx子文庫范文網

          3、單據報銷規定填寫和粘貼方法:FCx子文庫范文網

          差旅費報銷單FCx子文庫范文網

          a、填寫內容按照《差旅費報銷單》單上的要求填寫。FCx子文庫范文網

          b、粘貼注意事項:將各類車標按面額的大小分類粘貼,并在粘貼處注明各類面額票據的張數和總金額。FCx子文庫范文網

          費用報銷單FCx子文庫范文網

          a、填寫內容按單上的要求填寫。費用一般是指銷售人員在工作中所產生的辦公、餐費FCx子文庫范文網

          等(不含差旅費)。FCx子文庫范文網

          b、粘貼注意事項:原則上只報銷發票,無發票,需事先向財務說明情況?;蛞云渌睋涞郑枰睋趁孀⒚髑闆r。FCx子文庫范文網

          c、充抵票據與正式發票分別張貼。不能在一個報銷單中報銷。FCx子文庫范文網

          此制度適用于公司全體員工,本制度解釋權歸財務部。FCx子文庫范文網

          公司差旅費報銷制度篇8FCx子文庫范文網

          一、總則FCx子文庫范文網

          1、為了規范出差員工的差旅費管理,特制定本制度。FCx子文庫范文網

          2、本制度所指的出差,指一天以上,當天不能往返的出差。FCx子文庫范文網

          3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。FCx子文庫范文網

          二、報銷標準FCx子文庫范文網

          崗位職務FCx子文庫范文網

          出差工資FCx子文庫范文網

          住宿費FCx子文庫范文網

          交通費FCx子文庫范文網

          生活補助FCx子文庫范文網

          電話補助FCx子文庫范文網

          出差補貼FCx子文庫范文網

          1FCx子文庫范文網

          總經理FCx子文庫范文網

          出勤工資FCx子文庫范文網

          據實FCx子文庫范文網

          據實FCx子文庫范文網

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          ——FCx子文庫范文網

          100元/天FCx子文庫范文網

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          辦公人員FCx子文庫范文網

          出勤工資FCx子文庫范文網

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          說明:FCx子文庫范文網

          1、出差工資FCx子文庫范文網

          按正常出勤工資計算,出差日期不計算在出勤日期中,出差無假日加班雙倍工資。FCx子文庫范文網

          2、出差住宿費FCx子文庫范文網

          (1)住宿費憑住宿發票,按實際自理住宿天數,按25元/天計算報銷,超標準的,超出部分自理。客戶單位提供住宿的,無住宿補助。FCx子文庫范文網

          3、交通費:FCx子文庫范文網

          (1)乘坐火車,按硬臥(含硬臥)以下標準報銷。FCx子文庫范文網

          (2)出租車不能報銷,各種保險費、茶座候車費不能保銷,特殊情況下,經總經理批準方可報銷。FCx子文庫范文網

          (3)市內公交、長途汽車、輪船三等倉以下及其他合理交通費用,寫明行程及行程目的,可據實報銷。FCx子文庫范文網

          (4)乘飛機需事前申請,得到總經理許可方可報銷。FCx子文庫范文網

          4、生活補助FCx子文庫范文網

          客戶單位提供生活的,無生活補助??蛻魡挝徊惶峁┥?,按15元/天補助。FCx子文庫范文網

          5、電話補助:領隊按10元每天補助,普通施工人員按5元/天補助,當月有話費補助的,需提供話費發票。FCx子文庫范文網

          6、出差補貼:領隊按40元/天補助,普通隊員按25元/天補助。FCx子文庫范文網

          7、陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費者,均不再享受食宿補助。FCx子文庫范文網

          8、行政、采購、辦公人員出差:FCx子文庫范文網

          按領隊標準報銷差旅費。FCx子文庫范文網

          9、總經理出差:交通、住宿、生活、招待費實報實銷,出差按100元/天補助。FCx子文庫范文網

          三、差旅費報銷程序FCx子文庫范文網

          1、所有報銷由返回日起10日內應報銷完畢,超過報銷期限,按所報金額10%罰款,如超過2個月未報銷的公司將不予再報銷。FCx子文庫范文網

          2、出差人員如有上次預支費用未結清者,本次預支財務部不予辦理。FCx子文庫范文網

          3、施工及售后完成后,必須征得客戶單位同意,由客戶在工程服務表上簽字,與客戶交接清楚,所有借用工具交還完畢后方可離開,FCx子文庫范文網

          4、出差人員返回公司后,應憑車票日期返回第一天到辦公室報到登記,將當次出差工作內容與現場情況如實上報辦公室,注銷出差。辦公室記錄人員作書面登記,并與客戶核實情況屬實后,在工程服務表上簽字。FCx子文庫范文網

          5、嚴禁先休假再報到、先報賬再報到,對回公司不立即報到的員工,按曠工處理。FCx子文庫范文網

          6、員工返回公司后,憑辦公室已經登記、客戶簽收的驗收單報銷差費。FCx子文庫范文網

          7、整體報賬程序:施工單位簽收《工程服務驗收表》→辦公室登記簽字銷差、倉庫驗收入庫→財務室報賬。FCx子文庫范文網

          四、差旅費票據要求FCx子文庫范文網

          1、報銷原始憑證以正式發票為準,如遇有特殊情況,只能收據代替的,應在收據上蓋業務單位公章和聯系電話號碼,以及開票人以備核查。FCx子文庫范文網

          2、有往返車票以外的交通票據時,應列出行程詳單,填寫《票據清單》,對每一張交通票據做出說明。FCx子文庫范文網

          3、發生零星采購,需取得正式發票,如遇有特殊情況只能收據代替的,應在收據上蓋供應單位公章和聯系電話號碼,以及開票人,以備核查。采購需要一人采購,一人驗收,在票據上同時簽名,并注明用途。工具及未用完物品,出差完成時,由報銷人負責帶回公司倉庫驗收。FCx子文庫范文網

          五、其他要求FCx子文庫范文網

          1、工程服務領隊人員出差,要求保持電話暢通,出差前應自己交足電話費,確保電話無故障。有電話停機、關機及其他不暢通情況,取消當日電話費補助,并按次罰款10元/次。FCx子文庫范文網

          2、報銷應遵循實事求是,嚴禁弄虛作假,如有發現,取消報銷資格,并處以虛假報銷額兩倍罰款,直至辭退。FCx子文庫范文網

          3、現場施工、售后、技術指導等現場服務人員在工作時間內,必須著本公司工作服,工作鞋。FCx子文庫范文網

          4、當天往返的短途出差視同出勤,鄭州及其下轄縣市以外的短途出差,可享受每天15元生活補助。FCx子文庫范文網

          5、員工近地出差,應事先做好行程安排,在工作完成的情況下,應當日往返,不得無故逗留,一經發現,取消其所有津貼。FCx子文庫范文網

          6、出差的行程路線須符合近路與經濟原則,合理安排路線,不得繞行。違反規定的,其超出標準的金額,自行承擔,并扣減多行走天數已計列的費用,且多行走的天數按曠工處理。FCx子文庫范文網

          7、出差期間,若發生招待費,須事先征得總經理允許。報銷時須單獨填報,要求寫明發生費用原因,被招待對象及其聯系電話和就餐金額。FCx子文庫范文網

          8、出差途中,征得允許中途請假回家的員工,請假回家路費本人承擔,請假期間無差旅費。其他費用按正常出差報銷;未經允許中途回家的員工,當次出差往返路費全部由該員工本人承擔。FCx子文庫范文網

          9、所有票據,由經手的員工本人報銷,他人不得代報。FCx子文庫范文網

          10、出差期間,若需向客戶單位借領工具物品,必須填寫《物品支領單》,注明用途及結算方式,完工離開時,交接清理完畢方能離開。FCx子文庫范文網

          11、出差途中,不得離開施工單位做私事探訪私客,若有特殊需要,需征得總經理同意后請假方可離開,請假時間不計入差旅費計算日期。未經允許做私事,按曠工處理。FCx子文庫范文網

          12、施工及售后服務出差人員,除客戶提供的正常食宿安排外,未經總經理允許,不得接受客戶單位請吃請喝,不得接受客戶單位禮物紅包、小費等一切饋贈。有違反者,給予收受物5倍罰款。FCx子文庫范文網

          13、出差員工出差期間如遇工資調整時,結算工資時分時段計算。FCx子文庫范文網

          14、員工出差期間,違反本單位或客戶單位制度,及其他原因受到客戶單位投訴,查核屬實,罰款200元/次,直至辭退。FCx子文庫范文網

          15、與本制度配套表格有《工程服務驗收表》、《物品支領單》、《票據清單》。FCx子文庫范文網

          公司差旅費報銷制度篇9FCx子文庫范文網

          第一條本辦法所管理的對象為公司辦公設備、用品、印刷品、低值易耗品等。FCx子文庫范文網

          第二條公司鑰匙的保管FCx子文庫范文網

          公司鑰匙由人事行政部專人保管和使用,不可將鑰匙隨意轉交他人保管;FCx子文庫范文網

          第三條辦公室購置日常辦公用品、低值易耗品、清潔用品需行政部門請款進行購買。FCx子文庫范文網

          第四條采購物品的付款方式通常情況下是以支票形式支付,若金額較少或有特殊情況,要提前說明原因方可支付現金。FCx子文庫范文網

          第五條公司固定資產均有相應的固定資產保管卡,任何員工不經人事行政部批準不允許私自進行調換、改裝或其它類似行為。若因此造成經濟損失,將視情況給予相應的處罰。FCx子文庫范文網

          第六條屬正常辦公消耗時所領用辦公用品需經公司行政登記領用。FCx子文庫范文網

          第七條員工辦理離職時,應歸還借用、領用及公司規定之應歸還的辦公用品、管制消耗品以及固定資產,由人事行政部負責監督,相關管理責任的部門負責人檢驗并進行確認、索回。若有損壞或丟失,按其損壞程度予以經濟或實物賠償。任何人不得以任何原因將公司用品據為己有。FCx子文庫范文網

          第八條報銷FCx子文庫范文網

          1.報銷時間:每周及每月按規定時間報銷費用。FCx子文庫范文網

          2.用于公司各種用途的費用在報銷時,需附上相關的正式發票及原始憑證,經部門主管簽字,送至人事行政部審核,由人事行政部統一交由財務部,財務負責人審核確認無誤后交至總經理,總經理審批簽字后方可發放其款項。FCx子文庫范文網

          公司差旅費報銷制度篇10FCx子文庫范文網

          1.總則:為了充分利用互聯網的信息化運作優勢,提高信息傳遞、處理效率,確保安全;節約公司的快遞成本,規范快遞物品的收發管理,避免造成公司資料的丟失及浪費。FCx子文庫范文網

          2.適用范圍:本公司所有員工均屬之FCx子文庫范文網

          3.定義:FCx子文庫范文網

          3.1快遞物品:指員工因工作需要,向外部寄送文件,資料,配件,樣品以及其他貨品等。(銷售儀器和銷售試劑的發貨除外)FCx子文庫范文網

          4.組織與職責:FCx子文庫范文網

          4.1:值班門衛:負責公司郵件、零散快遞物品的收發管理。FCx子文庫范文網

          4.2:物流部:負責公司郵件、快遞物品的寄發管理。FCx子文庫范文網

          4.3:各部門:遞。FCx子文庫范文網

          4.4:各部門負責對本部門的快遞費進行管控。FCx子文庫范文網

          5.流程圖:(略)FCx子文庫范文網

          6.執行說明:FCx子文庫范文網

          6.1快遞的簽收與發送寄件人必須按照本辦法規定的寄件要求寄發快FCx子文庫范文網

          6.1.1快遞的接收FCx子文庫范文網

          6.1.1.1值班門衛收到文件,資料,貨物等快遞物品時,要及時通知轉交給相關部門人員。FCx子文庫范文網

          6.1.1.2物品接收人要在《郵件快遞簽收登記表》上簽字接收,以備查驗核對。FCx子文庫范文網

          6.1.1.3除特殊情況外,如貨物中指定的接收人不在,電話通知本人是否接受,同意的可指定委托人代為簽收。原則上各部門人員應代收。6.1.2快遞的寄發FCx子文庫范文網

          6.1.2.1因工作需要,需向外部寄送文件,資料,貨物及其他物品者必須到物流部填寫《郵件快遞寄發登記表》進行登記,經部門負責人審批后交物流部,由物流部聯系快遞公司統一發送。各(需求部門于每日16:30前送至物流部)FCx子文庫范文網

          6.1.2.2未經登記或需快遞物品無部門負責人審批的,物流部可拒接受理,對于不合格的件退回發件人。FCx子文庫范文網

          6.1.2.3快遞公司的選擇:選擇的原則是合理、負責任、低成本;寄件人必須根據所寄物品的性質,合理、負責任的選擇性價比高的快遞公司,以低成本完成寄件。能以普通郵寄處理的不選擇快遞。FCx子文庫范文網

          6.1.2.4各需求人員必須在《郵件快遞寄發登記表》上詳細注明收件人姓名,地址,所寄物品名稱,以及快遞承運單位及快遞單號,以備查驗核對,如資料登記不清或不完整者,物流部有權要求當事人將資料完善,對于無故拒不按要求填寫,且物流要求無效者,物流部有權拒發該物品,并將情況報備部門負責人處理。FCx子文庫范文網

          6.1.2.5填寫快遞單:用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細資料(地址、收件人、聯系電話、郵編等)。FCx子文庫范文網

          7.寄件相關規定:FCx子文庫范文網

          7.1.1物件分類:A類:緊急件;B類:貴重件(如票據、證件、貴重配件或物品等)類:普通件(如資料、文件、普通配件等)類:;C;D普通信函、賀卡等。FCx子文庫范文網

          7.1.2快遞公司選擇參照表序號12寄件類選擇快遞公司型AB發順豐快遞發EMS或順豐快遞34CD發一般的快遞公司郵政(發平信)FCx子文庫范文網

          7.1.3普通物品、公司樣本、普通資料類原則上均選一般的快遞公司(非順豐快遞),若是特急件貴重配件或物品,方可選順豐快遞等郵寄方式。FCx子文庫范文網

          7.1.4嚴禁公費寄私人物品,一經發現按該單快遞費的10倍處罰。FCx子文庫范文網

          7.1.5為便于寄回公司物品損壞時的索賠,外派人員必須選擇有資質能出具發票的快遞物流公司。FCx子文庫范文網

          7.1.6寄回公司的物品,由寄件人直接付款,物流部自本通知發出之日起將不再支付快遞公司到付付款,公司任何人不得選擇到付付款方式,否則造成的耽誤損失由經辦人承擔。FCx子文庫范文網

          7.1.7如發生物流部提貨寄回公司物品(含退換、返修儀器及試劑)產生的費用,動用到物流部備用金的,將歸各業務部門費用核算。FCx子文庫范文網

          8.執行時間:凡以往發文與本文不一致的,以本文為準《郵件快遞收發管理制度》從下發之日起執行。FCx子文庫范文網

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