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制度影響著社會，管理制度具有公平公正性。管理制度在組織力對每一個角色都是平等的，任何人不得在管理制度之外。以下是小編給大家帶來的學校物品采購管理制度，希望可以幫助到大家！ufx子文庫范文網學校物品采購管理制度篇1ufx子文庫范文網為了提高學校經費的使用效率，更好地服務于教育教學，按照有關財政、采購、審計、法規及政策，結合我校實際，特制定本制度。ufx子文庫范文網一、物資采購計劃制度ufx子文庫范文網1、學校采購工作在學校黨總部、行政的領導下，由總務處具體實施。努力完成學校下達的物資采購任務，保證學校教育教學需求。ufx子文庫范文網2、如需采購物資需提前兩周填寫《物資購置申請單》，送交總務處匯總、做出預算報校長審批，校長簽署后執行。ufx子文庫范文網3、由于特殊情況(如設施突然損壞，有急需修復等)必須及時采購的物資要提出應急采購計劃。ufx子文庫范文網4、凡采購物資需科室負責人批準，主管領導審核，校長審批方能執行。ufx子文庫范文網5、總務處負責人及時組織相關人員嚴格按計劃要求進行物資采購。ufx子文庫范文網二、物資采購制度ufx子文庫范文網1、各類物資原則上由總務處統一組織采購，需入庫登記后方可領發。ufx子文庫范文網2、專業性較強的儀器設備和材料需請示上級有關部門派專業人員協同學校進行采購。ufx子文庫范文網3、總務處必須嚴格按已審批計劃的各項要求采購物資。ufx子文庫范文網4、財務室嚴格按照程序辦理采購報賬手續。ufx子文庫范文網三、物資采購要求ufx子文庫范文網1、采購前應對供應商的物品質量、價格進行綜合評定，根據采購清單要求選擇供應商。ufx子文庫范文網2、所有采購均需二人或二人以上進行。ufx子文庫范文網3、建立采購物品入庫、出庫登記制度。ufx子文庫范文網四、物資采購票據要求，所有發票必須是正規票據。ufx子文庫范文網1、非定點物資，可以現金支付。ufx子文庫范文網2、定點物資，實行轉賬或統一支付。ufx子文庫范文網學校物品采購管理制度篇2ufx子文庫范文網為了規范采購行為，保證采購質量，控制采購價格，提高采購效率，特制定該物資采購管理制度。ufx子文庫范文網一、加強領導ufx子文庫范文網1、設立物資采購領導小組，由校長、分管校長和總務科、工會、監察室及審計人員等組成。物資采購領導小組是學校物資采購的領導機構，負責對物資采購的程序、采購物資的質量、價格等進行監督。ufx子文庫范文網2、成立物資采購小組，由總務科分管采購的科長、專職采購員和需要采購的部門臨時選派1-2名人員組成。物資采購小組是全校物資采購的實施部門。辦公室設在總務科。ufx子文庫范文網二、采購計劃和審批ufx子文庫范文網1、學校各部門所需采購的物資（金額在壹萬元以內）必須先提出采購計劃，報需要采購部門的領導、主管校長和校長審批后，方可交給物資采購小組集中采購和集體采購。ufx子文庫范文網2、凡國家規定實行政府采購的物資（金額在壹萬元以上），均應報市采購辦統一采購。ufx子文庫范文網三、采購原則及方式ufx子文庫范文網1、采購物資本著公平、公正、公開的原則，實行陽光采購；必須堅持秉公辦事，維護學校利益的原則，本著處處節約的原則，并綜合考慮質量、價格及售后服務等方面，擇優選購ufx子文庫范文網2、采購小組在接到經過審批的采購計劃后應迅速組織相關人員（一般不少于3人）限期將所需物資采購到位，不得拖延，影響工作。?ufx子文庫范文網3、采購小組在采購物資時要憑校長審批的購物計劃方可外出采購。在采購物資時，要堅持勤跑多問，堅持集體談價，真正采購價廉物美、質量可靠、經久耐用的物品。?ufx子文庫范文網4、一次性采購量較大，市場上質價差異較大且涉及范圍較廣的物資采購可采取公開招標的形式進行采購。?ufx子文庫范文網5、采購人員應認真檢查物資質量，力求價格合理、質量合格，如因失職而采購偽劣產品，采購人員應負一定經濟責任。?ufx子文庫范文網四、采購物資的登記和領用ufx子文庫范文網物資采購發票應先由物資和采購人員簽好經手人和證明人后，由財產保管人員簽字驗收，再由分管采購主任簽字認可，最后給主管財務副校長審批報銷。?ufx子文庫范文網五、采購物資的報銷ufx子文庫范文網物資采購發票應先由物資和采購人員簽好經手人和證明人后，由財產保管人員簽字驗收，再由分管采購領導簽字認可，最后給校長審批報銷。ufx子文庫范文網學校物品采購管理制度篇3ufx子文庫范文網為了加強對服務中心物資采購的管理，規范大件、大宗物資采購工作，從源頭上預防不正之風，治理腐敗，促進學校廉政建設，根據政府推行政府采購制度的有關要求，結合我校實際，特制定物資采購暫行辦法。ufx子文庫范文網一、物資界定標準ufx子文庫范文網物品為每件金額達（10）萬元及其以上；大宗物資為每批金額（5）萬元及其以上。ufx子文庫范文網二、采購方式ufx子文庫范文網在界定標準以上的，采取議標方式或以采購小組方式采購。在界定標準以下的，數量較多，金額較大的也應以采購小組方式采購。ufx子文庫范文網三、采購原則ufx子文庫范文網1、保證質量，價廉物美。ufx子文庫范文網2、公開程序、公平競爭、公正操作。ufx子文庫范文網3、擇優選點，統一批量購買。ufx子文庫范文網4、減少中間環節，降低成本，維護公司利益。ufx子文庫范文網四、采購范圍ufx子文庫范文網教學類：課桌椅、黑板、玻璃等；ufx子文庫范文網基建維修類：包括基建或維修項目中供應的各種批量材料、大型設備；ufx子文庫范文網行政辦公類：包括空調器、取暖器、辦公自動化等電器設備和桌、椅、櫥、柜及大批量圖書架等；ufx子文庫范文網學生用品類：包括學生宿舍用床和公寓化生活用品，校服的集中采購等；醫藥類：包括醫療器械、藥品等；ufx子文庫范文網伙食服務類：包括米、面、食油、豬肉、家禽、燃料、炊具等ufx子文庫范文網其他類：包括音像設備、圖書文獻資料、綠化苗木以及其他批量物資。ufx子文庫范文網五、采購組織ufx子文庫范文網根據采購任務，學校成立相應的物資采購領導小組，組長由分管校領導擔任，成員由學校辦公室、紀檢監察、審計、財會等部門和申請采購的部門負責人組成。ufx子文庫范文網（一）物資采購領導小組的主要職責為：ufx子文庫范文網1、審定采購內容；ufx子文庫范文網2、成立專項物資采購議標工作組。議標工作組注意吸收使用單位工作人員以及有關專家參加，專家人選根據采購工作的需要臨時選聘；ufx子文庫范文網3、確定采購方式和程序；ufx子文庫范文網4、領導采購工作，確定采購人員，并組織采購；ufx子文庫范文網5、對采購中和采購后的情況進行檢查、監督。ufx子文庫范文網六、采購程序ufx子文庫范文網1、申請采購任務的單位采用填空《物資采購申請表》，報學校領導批準。ufx子文庫范文網2、學校物資采購領導小組，根據領導批準的物資采購申請表確定采購人員。ufx子文庫范文網3、采購人員進行市場調研，了解其他學校購置物品的情況，了解有關廠家供貨的情況，了解該物資的品牌廠家及當前價格。ufx子文庫范文網4、如要議標的，由議標工作組制定議標文件或詳細購物標準，安排購物日程，準備有關資料。ufx子文庫范文網5、向有關廠家或單位發出采購物品的名稱、規格、性能、質量、數量等信息或邀標函，要求他們在規定時間內提供樣品、文字材料、報價書等，競標廠家或單位應具有國家權威部門頒發的產品檢驗合格證書、資質證明、營業執照、稅務登記證、經營許可證、衛生許可證等規范證件和說明企業生產規模的基本材料，外地產品應具有進揚許可證。所有文字材料要指定專人先行審核，報價書或標書由供貨單位蓋章并封存，形成暗標，存入保險柜，議標會前任何人不得拆封。ufx子文庫范文網6、如確有必要，在議標工作前應排人員到有關廠家或單位考察。ufx子文庫范文網7、舉行議標會議，對各廠家或單位的樣品編號后按購物標準進行語匯議，當場拆封暗標，綜合質量、價格，確定一家或幾家為中標單位。ufx子文庫范文網8、申請采購部門和中標的供貨單位簽訂購物協議，規定成交物品的交接時間、驗收方式、付款辦法及違約處罰等內容，貨款結算應嚴格執行質量保證金規定。購物協議由財務處審核后，方可付款。ufx子文庫范文網9、大件、大宗物品由使用單位負責驗收，采購領導小組參加，重要物品和精密儀器還需請專業質檢人員參加。發現問題，采購領導小組應追究責任。ufx子文庫范文網10、采購完成后，須將全套議標材料分類立成卷宗，歸入公司綜合檔案室。ufx子文庫范文網七、采購紀律ufx子文庫范文網1、采購大宗物品必須集中進行，不得化整為零處理。ufx子文庫范文網2、在大件、大宗物品采購的過程中，經辦人員不得接受供方贈送的禮品、禮金和回扣，不得接受供方的宴請。如實在無法謝絕，應按規定及時登記上報，否則將追究紀律責任。ufx子文庫范文網3、議標人員必須遵守采購工作中的保密要求，不得直接或間接向供貨方泄露公司內部有關采購的秘密。ufx子文庫范文網4、采購物品的驗收，要以樣品為準，嚴格把好質量關。如因實物與樣品不符或出現數量不足等問題應按協議精神追究供貨方責任并及時上報，經辦人不驗收或發現問題不報告，必須追究紀律責任交給予經濟處罰。ufx子文庫范文網5、一些需要長期購買的批量物資，應對供應物資實施跟蹤監控，并對供貨單位實行淘汰制，定期評議并重新議標，不搞一次議標定終生。ufx子文庫范文網6、學校購置大件、大宗物品未按本辦法執行，學校財務部門一律不得報銷或預付貨款。ufx子文庫范文網7、為了保證校級領導清正廉潔，防止因親屬關系影響公務，在物質采購時，校級領導特定關系應回避。ufx子文庫范文網學校物品采購管理制度篇4ufx子文庫范文網第一章原則ufx子文庫范文網第一條為進一步規范學校的采購行為，加強學校的物資采購管理，根據我校的實際情況，特制訂本采購管理辦法。ufx子文庫范文網第二條本著對學校負責、降低采購成本的目的，加強對物資采購的管理工作，使采購過程中的決策、價格監督、質量檢驗等工作進一步規范化、制度化。ufx子文庫范文網第三條采購原則ufx子文庫范文網1.采購過程實行“三比”（即比質比價比服務）的采購原則；ufx子文庫范文網2.采購實行“三審一檢”（即購物用款初審、復審、審批，合同初審、復審、審批及質量檢測）的控制原則；ufx子文庫范文網3.采購組集體詢價采購原則；ufx子文庫范文網4.避免單一品牌、單一來源采購原則；ufx子文庫范文網5.采購過程監督原則。ufx子文庫范文網第四條屬于政府采購的項目按《中華人民共和國政府采購法》、《省實施<中華人民共和國政府ufx子文庫范文網采購法>辦法》、《省自主創新產品政府采購的若干意見》等相關法律法規辦理。ufx子文庫范文網第五條物資采購按照“先考察，再比較，后確定”的程序進行，對所購物品至少要考察三個以上廠家的同類產品。從質量、價格、售后服務等方面進行認真比較，充分論證，確定所購物品。ufx子文庫范文網第六條工程基建類采購由學校統一管理，各校區、處室、中心提出方案，基建小組勘測工程并預審核方案，為校長會議決策提出合理建議。經校長會議通過后由采購組組織招標，采購組和各校區、處室、中心專項組完成采購。ufx子文庫范文網第二章采購組、采購員職責ufx子文庫范文網第七條采購組組成和職責ufx子文庫范文網采購組由組長、副組長、采購員4人（各校區1人）、政府采購員1人組成，受主管財務副校長和總務處主任領導，主要職責：ufx子文庫范文網（一）加強對本單位采購人員的監督和培訓；ufx子文庫范文網（二）編報政府采購實施計劃；ufx子文庫范文網（三）依法委托并協助采購代理機構辦理采購事宜或者自行采購；ufx子文庫范文網（四）選定代表參與政府采購評審工作；ufx子文庫范文網（五）對校區、處室、中心采購項目、采購品牌進行評審，對同等價位、相同性能、相同技術參數的采購項目、采購品牌提出采購建議，為下一步審批決策作依據；ufx子文庫范文網（六）公開、公平、公正、嚴密組織校內所有公開招標、競爭性談判的工作；ufx子文庫范文網（七）嚴格審核、審慎修改招標文件、招標公告，發布經主管財務副校長簽字的招標公告并組織實施招標，確認中標、成交供應商，組織對供應商履約的驗收和辦理采購合同備案；ufx子文庫范文網（八）參照政府采購協議供應商名單，建立誠信供應商名單和不誠信供應商名單，不誠信供應商原則三年內不得參與我校招投標；ufx子文庫范文網（九）負責對采購檔案的管理工作；ufx子文庫范文網（十）答復供應商的詢問、質疑；ufx子文庫范文網（十一）接受和配合監督組的監督檢查；ufx子文庫范文網（十二）廣泛收集所采購物資的質量、價格等市場信息，掌握主要采購物資的信息變化情況，進行比質、比價采購；ufx子文庫范文網（十三）工程基建類的采購與基建小組共同審核預算、設計圖紙、施工圖紙和措施，必要時現場勘測實際丈量并提出相應建議供校長和校長會議決策；ufx子文庫范文網（十四）法律、法規規定的其他事項。ufx子文庫范文網第八條采購員職責ufx子文庫范文網（一）貫徹艱苦奮斗、勤儉辦校的方針，遵守國家物資政策。在校領導和采購組長按照學校采購計劃和需要，完成物資采購任務，切實為教學服務，為全校師生服務；ufx子文庫范文網（二）凡有購置計劃和批準手續的物資，必須注意質量，及時采購，滿足需要，在符合規定要求的前提下，盡量選購價廉物美、耐用的物品；ufx子文庫范文網（三）購回的物品必須及時交付保管員驗收或財產管理員登記入冊，購物的票據必須經經手人、監督人、保管員、財產管理員、主管領導分別簽字后，及時向財會人員報銷，完清財務手續；ufx子文庫范文網（四）嚴格執行采購制度，自覺接受監督組的監督；ufx子文庫范文網（五）保質保量完成領導分配的工作；ufx子文庫范文網（六）團結同志，模范遵守法紀；ufx子文庫范文網（七）努力學習財務知識、政府采購法規，不斷提高辦事效率和工作能力。ufx子文庫范文網第三章采購過程管理ufx子文庫范文網第九條一般采購過程包括①各校區、處室、中心按年度預算提出采購計劃；②詢價填報用款申請；③實施采購，開具發票；④驗收入庫、財產登記；⑤簽字報賬。ufx子文庫范文網第十條其他采購過程管理及要求：ufx子文庫范文網(一)各校區、處室、中心按年度預算提出采購計劃，屬于工程基建類的每年集中申報不超過兩次，屬于政府采購的同類采購每季度ufx子文庫范文網篇三：學校物品采購制度ufx子文庫范文網學校物品采購制度ufx子文庫范文網一、辦公用品實行集中定購，有總務主任負責，經分管校長審核，報校長批準。ufx子文庫范文網二、日常辦公用品、學校生活用品、各部門活動用品和獎品等購置，要經相關領導核算后，填寫購物申請單，經校長批準、簽字后，安排專人購置。大宗物品購置（500元以上）要經相關會議研究，報經教育辦批準，再安排專人購置。ufx子文庫范文網四、日常招待用品購置要經校長批準并安排專人購買。ufx子文庫范文網五、教師外出學習等差旅費要經相關領導審核簽字后，報校長簽字，交報帳員報銷。干部、教師公務外出租車要報經校長批準，并在第一時間填寫差旅費單子，由校長簽字后報報帳員報銷。誰租車誰墊付款，一律不記帳。ufx子文庫范文網六、總務處是學校負責采購物資的職能部門，學校各種辦公用品和勞保用品一般由總務處統一購買。一般安排兩人，貴重物品安排3人以上。ufx子文庫范文網七、總務處采購人員應按照學校批準的采購計劃進行采購，未經批準，不得采購。ufx子文庫范文網八、采購人員應認真把好物品質量關，盡量做到所購物品物美價廉。重要物品要索要質量保證書等相關證件。索要發票要真實，防止假發票。ufx子文庫范文網九、用品采購后，采購人員須在第一時間憑正規發票或教育超市發貨單，將物品交財產保管員（劉仲坤主任）驗收。并在購貨申請單上簽字，購貨申請單、發票、教育超市發貨單一并交校長簽字再及時交報帳員。ufx子文庫范文網十、遇特殊情況，各部門確需要自行采購物品的，須事先向校長申請，經同意后方可購買；否則所購物品，一律不予驗收入賬，不予報銷。ufx子文庫范文網十一、辦公用品等實行兩人管理，一人（總務主任）管賬，建立ufx子文庫范文網實物入庫清單（包括物品名稱、數量、價格、采購日期等），一人（總務副主任）管物。建立辦公用品領用記錄。分管校長不定期檢查，期中、期末集中清查。ufx子文庫范文網十二、一般辦公用品發放經總務主任批準，生活用品發放經分管校長批準，貴重物品發放或外借經校長批準。實行同意簽字或批條制。注：ufx子文庫范文網購物流程:填寫購物申請表→校長簽字→交總務處購置→物品交總務處（總務主任建帳、副總務主任簽收入庫）→購物申請、發票、發貨單報校長簽字→購物申請、發票、發貨單給報賬員。ufx子文庫范文網龍山中心小學ufx子文庫范文網學校物品采購管理制度篇5ufx子文庫范文網一、學校成立物資采購領導小組，全面協調管理學校的物資采購工作。ufx子文庫范文網二、學校各部門需添置日常辦公用品、消耗性小額物資、低值易耗品（即采購金額低于人民幣500元的采購項目），到總務處填寫物資采購申請單，由總務主任把關，負責采購，500元以上的由校長批準。ufx子文庫范文網三、凡列入政府集中采購目錄內規定的設備、物品，進行政府集中采購由總務處提出申請報告，經鎮分管領導批準，報教育局采購中心進行采購。ufx子文庫范文網四、凡通過招標定點供應的校服、簿本、教學實驗操作材料、學生床上用品，以及學校食堂米、面、油、醬油、醋等按規定進行定點采購。ufx子文庫范文網五、購回的所有物資都必須由部門管理人（或使用人）按發票上的數目清點驗收物資、簽名負責，關于性能、質量較專業的物品無法檢驗的，可會同有關部門參與檢驗。ufx子文庫范文網六、所有物資的發票必須由部門負責人、經辦人（驗貨人）簽字，然后經學校主管領導審批后方可報銷入帳。ufx子文庫范文網學校物品采購管理制度篇6ufx子文庫范文網學校食堂的原料采購是保證學校食品衛生安全的重要環節。為了保證學校師生食品衛生安全，按照《食品衛生法》的規定，特制定食堂原料采購索證制度：ufx子文庫范文網一、食堂采購人員采購原材料時，為保證全校師生的食品衛生安全，必須定點采購食品。ufx子文庫范文網二、不采購不符合食品衛生標準的食品和原料。ufx子文庫范文網三、不采購無衛生許可證的食品生產經營者供應的食品及原材料。ufx子文庫范文網四、采購農貿市場的食品及原材料應當新鮮，價格合理，并按每天食譜所定數量合理采購，嚴禁購買病死畜禽等動物食品。ufx子文庫范文網五、采購食品，必須向食品經營者索取營業執照、衛生許可證和食品檢驗合格證復印件，有的食品要有QS標志（質量安全認證）。ufx子文庫范文網六、食品采購回來，要有二人以上的人驗收，并有驗收記載。ufx子文庫范文網七、凡無人驗收或無驗收記錄，均視為不符合衛生標準的食品，食堂不得加工、使用。ufx子文庫范文網學校物品采購管理制度篇7ufx子文庫范文網為加強對學校采購大宗物品的內部控制和管理，結合學校實際，制定本制度。ufx子文庫范文網1.采購小組成員應當廉潔自律，嚴守工作紀律，嚴禁利用職權和工作之便接受供應商禮金、禮品及宴請。ufx子文庫范文網2.采購部門所有采購必須按預算計劃、組織進行采購，確定采購方式、詢價議價、擬定采購合同，按照采購流程、規范采購活動和驗收程序。ufx子文庫范文網3.對大宗采購項目或維修工程要成立驗收小組，特殊性、臨時性急需購買的物資需申報調整預算，并完善相關手續，再上報上級有關部門審批。ufx子文庫范文網4.對大宗設備、物資進行采購必須由單位領導班子集體研究決定，成立學校相關人員組成的采購工作小組，形成各部門相互協調相互制約的機制，加強對各個環節的控制。ufx子文庫范文網5.對小額的零星采購，按照“比質比價、貨比三家”詢價原則確保公開透明，降低采購成本。ufx子文庫范文網6.分管領導負責審核采購合同、采購價格，監督驗收入庫和完善采購計劃。ufx子文庫范文網7.財務室負責審核采購方式、發票真偽和付款結算。ufx子文庫范文網8.采購完畢必須做好采購資料的存檔、備份工作。ufx子文庫范文網學校物品采購管理制度篇8ufx子文庫范文網第一章總則ufx子文庫范文網第一條為了加強學校采購業務管理，規范采購業務行為，防范采購業務活動中的差錯和舞弊，根據財政部《內部會計控制規范-采購與付款》等法律法規，結合本校采購業務特點和管理需要，制定本制度。ufx子文庫范文網第二條本制度所指采購業務包括采購計劃、采購訂單、合同訂立、物資入庫、購貨發票、登記應付賬款和支付貨款等業務。ufx子文庫范文網第三條本制度適用于集團各單位的采購業務管理與控制。ufx子文庫范文網第二章崗位分工與授權批準ufx子文庫范文網第四條建立采購業務崗位責任制，明確規定各崗位的職責與權限，確保辦理采購業務的不相容崗位相互分離、制約和監督。ufx子文庫范文網第五條物資采購業務嚴格規范和執行如下程序：ufx子文庫范文網一、計劃與審批;ufx子文庫范文網二、請購與審批;ufx子文庫范文網三、詢價與核價;ufx子文庫范文網四、確定供應商;ufx子文庫范文網五、訂立合同;ufx子文庫范文網六、采購與驗收;ufx子文庫范文網七、物資入庫;ufx子文庫范文網八、賬簿登記與支付采購款。ufx子文庫范文網第六條采購業務的基本分工如下：ufx子文庫范文網一、倉儲部負責編制物資儲存計劃;ufx子文庫范文網二、采購部負責編制物資采購計劃，填制請購單、詢價與價格談判、簽訂合同、采購物資等業務;ufx子文庫范文網三、財務部負責結算采購款項、登記存貨及應付賬款等;ufx子文庫范文網四、倉儲部負責根據物資儲存計劃和采購計劃辦理物資入庫，登記保管賬等;ufx子文庫范文網五、品質部負責物資入庫前的質量驗收;ufx子文庫范文網第七條辦理物資采購、核價與付款業務的員工應當具備良好的業務素質和職業道德，辦理采購、核價與付款業務的人員在同一個崗位上連續工作時間不得超過三年。ufx子文庫范文網第八條物資的采購價格、付款政策要嚴格執行學校授權文件的規定，各級審批人要在授權范圍內行使職權，不得超越審批權限。ufx子文庫范文網第九條授權采購部、品質部、倉儲部、財務部分別辦理物資訂購、檢驗、收發存和付款業務，其他任何部門均無權經辦采購與付款業務。ufx子文庫范文網第十條對于重要的、技術性較強的采購業務，應當專家評審、集體決策制度。ufx子文庫范文網第三章計劃與審批控制ufx子文庫范文網第十二條學校對采購業務實行嚴格的計劃管理和采購目標責任制。每年12月份，理事會與采購部經理簽訂下一年度的《采購目標責任書》，明確全年的采購目標、價格目標、費用指標政策。ufx子文庫范文網第十三條采購部要將年度采購目標層層分解落實到各個采購崗位，并將目標分解落實情況報學校備案。ufx子文庫范文網第十四條實施物資采購的具體依據是《物資請購單》。《物資請購單》的填制、審批程序如下：ufx子文庫范文網一、采購部填制《物資請購單》，《物資請購單》中須列明如下事項：ufx子文庫范文網1.采購物資的依據;ufx子文庫范文網2.采購物資的名稱、規格型號、數量和技術要求;ufx子文庫范文網3.使用部門及物資用途;ufx子文庫范文網4.采購員及采購部負責人簽字。ufx子文庫范文網第十五條《物資請購單》首先經倉庫部門簽字確認：學校倉庫是否有該物資。如有，則無需采購，由使用部門統計員開具物資領料單，直接到倉庫領用;如無，則按下列流程審批：ufx子文庫范文網《物資請購單》應由使用部門(采購發起人、部門主管)、采購部(采購業務員、采購部門主管)簽字后，報校長簽字審批。ufx子文庫范文網經過學校領導審批的《物資請購單》，是采購物資及辦理驗收、入庫及付款的依據。ufx子文庫范文網第四章采購價格控制ufx子文庫范文網第十六條物資采購過程中的價格決策要做到科學有效、公開公正、比質比價、監督制約，杜絕采購過程中的不正當行為發生。ufx子文庫范文網第十七條采購部要廣泛收集采購物資的質量、價格等市場信息，掌握主要采購物資的信息變化。ufx子文庫范文網第十八條物資采購價格的確定要履行詢價、談判、審批、和備案五項程序：ufx子文庫范文網一、詢價：采購部按照學校批準下達的《物資采購計劃》，根據采購項目的時間要求，在了解市場行情、參考過去采購記錄的基礎上，向供應商咨詢價格。接受詢價的供應商應在三家以上，詢價過程和供應商的報價要如實登記備案。ufx子文庫范文網二、談判：采購部與供應商進行價格談判，力爭以較低的價格簽訂采購合同。ufx子文庫范文網三、審批：合同須經校長審批后，加蓋合同專用章。ufx子文庫范文網四、備案：采購部與供應商簽訂的《物資采購合同》原件，交財務部備案、保管。ufx子文庫范文網第五章采購與驗收控制ufx子文庫范文網第十九條根據采購物資的性質不同，分別采取如下采購方式：ufx子文庫范文網一、一般采購物資在貨比三家的基礎上，采用訂單或合同訂購方式采購;ufx子文庫范文網二、小額零星物品采用擇優定點采購方式;ufx子文庫范文網三、符合《招標管理制度》的采購業務及設備購置一律實行招標采購。ufx子文庫范文網第二十條除僅有唯一供貨單位或本校有特殊要求外，主要物資的采購應當選擇兩個以上的供貨商，要從質量、價格、供貨能力、信譽等方面擇優定點采購。ufx子文庫范文網第二十一條主要物資采購及有特殊要求的物資采購，應當審查供貨單位資格;對已確定的供貨單位，應當及時掌握其質量、價格、信譽的變化情況。ufx子文庫范文網第二十二條物資采購到校，需辦理如下驗收入庫手續：ufx子文庫范文網一、倉庫保管員核實到庫物資是否與《物資請購單》規定的品名、數量、供貨廠家相符。檢驗物資是否合格(特殊物資應由專業人員檢驗，如設品質部則由其檢驗)。凡核實無誤的，保管員根據發票及送貨清單開具《物資入庫單》;ufx子文庫范文網二、《物資入庫單》經保管員簽字后生效，財務部據此登記賬簿和辦理有關結算事宜。ufx子文庫范文網第二十三條到庫物資與《物資請購單》不符或質量檢驗不合格的，一律不予辦理入庫和結算手續。ufx子文庫范文網第二十四條質量檢驗人員應當嚴格按標準和程序進行檢驗，并對檢驗結果承擔責任。ufx子文庫范文網第六章貨款支付與賬目核對ufx子文庫范文網第二十五條采購物資的付款由財務部負責，付款的依據要同時滿足如下條件：ufx子文庫范文網一、訂有采購合同的，要參照合同規定的時間、方式、金額付款;ufx子文庫范文網二、要在貨幣資金預算范圍內付款;ufx子文庫范文網三、要在對采購發票、驗收證明等相關憑證的真實性、完整性、合法性及合規性進行嚴格審核、確認無誤的前提下，辦理付款。ufx子文庫范文網第二十六條采購付款時，由采購部填寫《付款申請單》，報領導審批，財務按經批準的《付款申請單》支付款項。ufx子文庫范文網第二十七條財務部要加強應付賬款管理，辦理結算與付款事宜。ufx子文庫范文網第二十八條財務部往來核算會計負責應付賬款的核對與清理，要每個季度至少與供應商核對一次賬目，核對結果要填制《應付賬款核對表》備案;核對出的未達賬項，要逐項逐筆查明原因，杜絕串戶等錯誤現象的發生。ufx子文庫范文網第二十九條采購部統計員要按供應商設置物資采購臺賬，及時登記每一供應商的供貨、開票、付款及應付賬款余額增減變動情況。ufx子文庫范文網第三十條采購入庫的物資在保管或使用過程中，發現數量和質量不符合要求的，采購部要及時與供應商聯系，并分別情況按以下程序進行處理：ufx子文庫范文網數量不足的，要求供應商予以補足;ufx子文庫范文網質量問題，尚能使用的，要求供應商給予價格折讓; 