Excel表格的基本操作技巧

人們在通訊交流、科學研究以及數據分析活動當中廣泛采用著形形色色的表格。下面是子文庫小編為您精心整理的Excel表格的基本操作技巧。stC子文庫范文網

　　篇一stC子文庫范文網

技巧1、單元格內強制換行stC子文庫范文網

在單元格中某個字符后按alt+回車鍵，即可強制把光標換到下一行中。stC子文庫范文網

技巧2、鎖定標題行stC子文庫范文網

選取第2行，視圖-凍結窗格-凍結首行(或選取第2行-凍結窗格)凍結后再向下翻看時標題行始終顯示在最上面。stC子文庫范文網

技巧3、打印標題行stC子文庫范文網

如果想在打印時每一頁都顯示標題，頁面布局-打印標題-首端標題行：選取要顯示的行stC子文庫范文網

技巧4、查找重復值stC子文庫范文網

選取數據區域-開始-條件格式-突出顯示單元格規則-重復值。stC子文庫范文網

顯示效果：stC子文庫范文網

技巧5、刪除重復值stC子文庫范文網

選取含重復值的單元格區域，數據-刪除重復值。stC子文庫范文網

技巧6、快速輸入對號√stC子文庫范文網

在excel中輸入符號最快的方式就是利用alt+數字的方式，比如輸入√，你可以：stC子文庫范文網

按alt不松，然后按小鍵盤的數字鍵：41420stC子文庫范文網

技巧7、萬元顯示stC子文庫范文網

在一個空單元格輸入10000(建議設置數字格式和邊框)-復制它-選擇性粘貼-運算：除stC子文庫范文網

技巧8、隱藏0值stC子文庫范文網

表格中的0值如果不想顯示，可以通過：文件-excel選項-高級-在具有零值的單元格stC子文庫范文網

技巧9、隱藏單元格所有值。stC子文庫范文網

如果要隱藏單元格的值，選取該區域，右鍵-設置單元格格式-數字-自定義-右側文本框中輸入三個分號;;;stC子文庫范文網

技巧10、單元格中輸入00001stC子文庫范文網

如果在單元格中輸入以0開頭的數字，可以輸入前把格式設置成文本格式，如果想固定位數(如5位)不足用0補齊，可以：stC子文庫范文網

選取該區域，右鍵-設置單元格格式-數字-自定義-右側文本框中輸入00000stC子文庫范文網

輸入1即可顯示00001stC子文庫范文網

　　篇二stC子文庫范文網

技巧1：恢復未保存文件stC子文庫范文網

打開路徑：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\，在文件夾內會找到的未保存文件所在的文件夾，如下圖所示。stC子文庫范文網

打開文件夾，未保存的文件就找到了。打開后另存就OK!stC子文庫范文網

為什么我測試沒有恢復成功?你是怎么知道恢復文件的路徑的?stC子文庫范文網

先看一個界面，看過你就明白了。stC子文庫范文網

文件-excel選項-保存stC子文庫范文網

技巧2、給excel文件添加打開密碼stC子文庫范文網

excel文件-信息-保護工作簿-用密碼進行加密。stC子文庫范文網

技巧3、快速關閉所有excel文件stC子文庫范文網

按shift鍵不松，再點右上角關閉按鈕，可以關鍵所有打開的excel文件。stC子文庫范文網

技巧4、制作下拉菜單stC子文庫范文網

例：如下圖所示，要求在銷售員一列設置可以選取的下拉菜單。stC子文庫范文網

分析：在excel里制作下拉菜單有好幾種方法，我們這里是介紹用數據有效性設置下拉菜單，stC子文庫范文網

設置步驟：stC子文庫范文網

步驟1：選取銷售員一列需要設置下拉菜單的單元格區域(這一步不能少)，打開數據有效性窗口(excel2003版數據菜單-有效性，excel2007和2010版本數據選項卡-數據有效性-數據有效性)，在窗口中的“設置”選項卡里選“序列”。stC子文庫范文網

步驟2：在來源輸入框里我們需要設置下拉菜單里要顯示的內容，有兩種設置方法。stC子文庫范文網

1直接輸入法。在來源后的框里輸入用“,”(英文逗號)連接的字符串：張一，吳漢青，劉能，將文勝，李大民stC子文庫范文網

2引用單元格的內容法。如果銷售員在單元格B4:B8區域里，在“來源”后輸入或點框最后的折疊按鈕選這個區域。如下圖所示。stC子文庫范文網

進行如上設置后，我們就可以在銷售員一列看到下拉菜單了。stC子文庫范文網

技巧5、二級聯動下拉stC子文庫范文網

例：如下圖所示，在手機列輸入或選取蘋果，型號下拉里會顯示所有蘋果手機的所有型號，如果手機列輸入三星，在型號列下拉菜單顯示所有三星的型號。stC子文庫范文網

手機列選蘋果：stC子文庫范文網

手機列選取三星stC子文庫范文網

6、同學們應該明白什么是二級下拉聯動菜單了，還等什么，我們一起開始制作吧。stC子文庫范文網

操作步驟：stC子文庫范文網

步驟1：設置數據源區域。就是把手機名稱和型號整理成如下圖格式備用，存放的位置隨意。stC子文庫范文網

步驟2：批量定義名稱。選取手機名稱和型號區域后，打開指定名稱窗口(excel2003版里，插入菜單-名稱-指定，07和10版公式選項卡-定義的名稱組-根據所選內容創建)，選取窗口上的“首行”復選框。如下圖所示。stC子文庫范文網

步驟3：設置數據有效性。選取型號列，打開數據有效性窗口(打開方法見昨天的教程)，在來源中輸入=indirect(D5)stC子文庫范文網

進行如下設置后，二級聯動菜單設置完成。stC子文庫范文網

技巧7、刪除空白行stC子文庫范文網

選取A列區域-ctrl+g打開定位窗口-空值-刪除整行stC子文庫范文網

技巧8、表格只能填寫不能修改stC子文庫范文網

操作步驟stC子文庫范文網

步驟1：按ctrl鍵，選取所有黃色的區域，然后按ctrl+1(數字1)打開“單元格格式”窗口，在鎖定選項卡中，去掉“鎖定”前面的勾選。stC子文庫范文網

步驟2：保護工作表。excel2003版工具菜單-保護-保護工作表。excel2010版審閱選項卡-保護工作表。stC子文庫范文網

按上述步驟操作后，你試著修改黃色區域單元格：ok。你試著在黃色之外的區域修改或插入行/列，就會彈出如下圖所示的提示。stC子文庫范文網

技巧9、文字跨列居中顯示stC子文庫范文網

如果你不想合并單元格，又想讓文字跨列顯示?？梢赃x取多列-右鍵設置單元格格式-對齊-水平對齊-跨列居中。stC子文庫范文網

技巧10、批注添加圖片stC子文庫范文網

在制作產品介紹表或員工信息表時，常需要添加產品圖片和員工照片，這時用批注插入圖片是最好的選擇。stC子文庫范文網

選取批注-右鍵“設置批注格式”-顏色-填充效果-圖片-選擇圖片stC子文庫范文網

　　篇三stC子文庫范文網

技巧1、批量隱藏和顯示批注stC子文庫范文網

打開審閱選項卡，點擊“顯示所有批注”stC子文庫范文網

技巧2、解決數字不能求和stC子文庫范文網

數據導入Excel中后居然是以文本形式存在的(數字默認是右對齊，而文本是左對齊的)，即使是重新設置單元格格式為數字也無濟于事。stC子文庫范文網

下面的方法可以幫你快速轉換成可以計算的數字stC子文庫范文網

選取數字區域，第一個單元格一定是包括數字的，而且單元格左上方有綠三角，選取后打開綠三角，點轉換為數字。如下圖所示stC子文庫范文網

技巧3、隔行插入空行stC子文庫范文網

隔行插入是一個古老但又不斷有人提問的話題，網上已有很多相關的教程，今天蘭色錄了一段動畫，演示隔行插入的步驟。stC子文庫范文網

下面的演示分為兩部分：stC子文庫范文網

1隔行插入空行stC子文庫范文網

2分類前插入空行stC子文庫范文網

注：演示過程中打開定位窗口的組合鍵是ctrl+gstC子文庫范文網

技巧4、快速調整最適合列寬stC子文庫范文網

選取多行或多行，雙擊其中一列的邊線，你會發現所有行或列調整為最適合的列寬/行高。stC子文庫范文網

技巧5、快速復制公式stC子文庫范文網

雙擊單元格右下角，你會發現公式已復制到表格的最后面。stC子文庫范文網

技巧6、快速插入多行stC子文庫范文網

當你選取行并把光標放在右下角，按下shift鍵時，你會發現光標會變成如下圖所示形狀。stC子文庫范文網

這時你可以向拖拉stC子文庫范文網

你會發現你拖多少行，就會插入多少個空行。這種插入方法比選取一定數量的行再插入更加靈活。stC子文庫范文網

技巧7、兩列互換stC子文庫范文網

在下面的表中，選取C列，光標放在邊線處，按shift同時按下鼠標左鍵不松，拖動到B列前面，當B列前出現虛線時，松開鼠標左鍵即完成互換。stC子文庫范文網

放在邊線stC子文庫范文網

按左鍵不松拖動到B列前stC子文庫范文網

完成stC子文庫范文網

技巧8、批量設置求和公式stC子文庫范文網

選取包括黃色行列的區域，按alt和=(按alt鍵不松再按等號)即可完成求和公式的輸入。stC子文庫范文網

技巧9、同時查看一個excel文件的兩個工作表stC子文庫范文網

視圖-新建窗口stC子文庫范文網

設置重排窗口stC子文庫范文網

排列方式stC子文庫范文網

重排后效果stC子文庫范文網

技巧10：同時修改多個工作表stC子文庫范文網

按shift或ctrl鍵選取多個工作表，然后在一個表中輸入內容或修改格式，所有選中的表都會同步輸入或修改。這樣就不必逐個表修改了。stC子文庫范文網

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