經常有同學同,Excel知識點那么多,我該從哪學起?我是零基礎,該怎么學?為了能快速幫大家提高工作效果,解決工作中的小疑難,小編整理了2019excel表格不為人知的快捷鍵,歡迎借鑒參考。
1.一列數據同時除以10000
復制10000所在單元格,選取數據區域-選擇粘性粘貼-除
2.同時凍結第1行和第1列
選取第一列和第一行交匯處的墻角位置B2,窗口-凍結窗格
3.快速把公式轉換為值
選取公式區域-按右鍵向右拖一下再拖回來-選取只保留數值。
4.顯示指定區域所有公式
查找=替換為“=”(空格+=號),即可顯示工作表中所有公式
5.同時編輯所有工作表
全選工作表,直接編輯,會更新到所有工作表。
6.刪除重復值
選取數據區域-數據-刪除重復值
7.顯示重復值
選取數據區域-開始-條件格式-顯示規則-重復值
8.把文本型數字轉換成數值型
選取文本數字區域,打開左上角單元格的綠三角,選取轉換為數值
9.隱藏單元格內容
選取要隱藏的區域-設置單元格格式-數字-自定義-輸入三個分號;;;
10.給excel文件添加密碼
文件-信息-保護工作簿-用密碼進行加密
11.給單元格區域添加密碼
審閱-允許用戶編輯區域-添加區域和設置密碼
12.把多個單元格內容粘貼一個單元格
復制區域-打開剪貼板-選取某個單元格-在編輯欄中點擊剪貼板中復制的內容
13.同時查看一個excel文件的兩個工作表
視圖-新建窗口-全部重排
14.輸入分數
先后輸入0,再輸入空格,再輸入分數即可
15.強制換行
在文字后按alt+回車鍵即可換到下一行
16.刪除空行
選取A列-Ctrl+g打開定位窗口-定位條件:空值-整行刪除
17.隔行插入空行
在數據表旁拖動復制1~N,然后再復制序號到下面,然后按序號列排序即可。
18.快速查找工作表
在進度條右鍵菜單中選取要找的工作表即可。
19.快速篩選
右鍵菜單中-篩選-按所選單元格值進行篩選
20.讓PPT的圖表隨excel同步更新
復制excel中的圖表-在PPT界面中-選擇性粘貼-粘貼鏈接
21.隱藏公式
選取公式所在區域-設置單元格格式-保護:選取隱藏-保護工作表
22.行高按厘米設置
點右下角“頁面布局”按鈕,行高單位即可厘米
23.復制時保護行高列寬不變
整行選取復制,粘貼后選取“保持列寬。
24、輸入以0開始的數字或超過15位的長數字
先輸入單引號,然后再輸入數字?;蛳仍O置格式為文本再輸入。
25.全部顯示超過11的長數字
選數區域-設置單元格格式-自定義-輸入0
26.快速調整列寬
選取多列,雙擊邊線即可自動調整適合的列寬
27.圖表快速添加新系列
復制-粘貼,即可給圖表添加新的系列
28.設置大于72磅的字體
excel里的最大字并不是72磅,而是409磅。你只需要輸入數字即可。
29.設置標題行打印
頁面設置-工作表-頂端標題行
30.不打印錯誤值
頁面設置-工作表-錯誤值打印為:空
31.隱藏0值
文件-選項-高級-去掉“顯在具有零值的單元格中顯示零”
32.設置新建文件的字體和字號
文件-選項-常規-新建工作簿時....
33.快速查看函數幫助
在公式中點擊下面顯示的函數名稱,即可打開該函數的幫助頁面。
34.加快excel文件打開速度
如果文件公式過多,在關閉時設置為手動,打開時會更快。
35.按行排序
在排序界面,點擊選項,選中按行排序
2019excel表格不為人知的快捷鍵