文秘工作經常要用到表格，擁有優秀的表格使用技巧可以提高工作效率，下面是小編給大家帶來的辦公表格使用技巧，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!
選定單元格、行和列以及對象
選定整列：Ctrl+空格鍵
選定整行：Shift+空格鍵
選定整張工作表：Ctrl+A
在選定了多個單元格的情況下，只選定活動單元格：Shift+Backspace
在選定了一個對象的情況下，選定工作表上的所有對象：Ctrl+Shift+空格鍵
在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換：Ctrl+6
選定具有特定特征的單元格
選定活動單元格周圍的當前區域：Ctrl+Shift+*(星號)
選定包含活動單元格的數組：Ctrl+/
選定含有批注的所有單元格：Ctrl+Shift+O(字母O)
在選定的行中，選取與活動單元格中的值不匹配的單元格：Ctrl+\
在選定的列中，選取與活動單元格中的值不匹配的單元格：Ctrl+Shift+|
選取由選定區域中的公式直接引用的所有單元格：Ctrl+[(左方括號)
選取由選定區域中的公式直接或間接引用的所有單元格：Ctrl+Shift+{(左大括號)
選取包含直接引用活動單元格的公式的單元格：Ctrl+](右方括號)
選取包含直接或間接引用活動單元格的公式的單元格：Ctrl+Shift+}(右大括號)
選取當前選定區域中的可見單元格：Alt+;(分號)
擴展選定區域
打開或關閉擴展模式：F8
將其他區域的單元格添加到選定區域中，或使用箭頭鍵移動到所要添加的區域的起始處，然后按“F8”和箭頭鍵以選定下一個區域：Shift+F8
將選定區域擴展一個單元格：Shift+箭頭鍵
將選定區域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最后一個非空單元格：Ctrl+Shift+箭頭鍵
將選定區域擴展到行首：Shift+Home
將選定區域擴展到工作表的開始處：Ctrl+Shift+Home
將選定區域擴展到工作表上最后一個使用的單元格(右下角)：Ctrl+Shift+End
將選定區域向下擴展一屏：Shift+PageDown
將選定區域向上擴展一屏：Shift+PageUp
將選定區域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最后一個非空單元格：End+Shift+箭頭鍵
將選定區域擴展到工作表的最后一個使用的單元格(右下角)：End+Shift+Home
將選定區域擴展到當前行中的最后一個單元格：End+Shift+Enter
將選定區域擴展到窗口左上角的單元格：ScrollLock+Shift+Home
將選定區域擴展到窗口右下角的單元格：ScrollLock+Shift+End
用于輸入、編輯、設置格式和計算數據的按鍵
完成單元格輸入并選取下一個單元：Enter
在單元格中換行：Alt+Enter
用當前輸入項填充選定的單元格區域：Ctrl+Enter
完成單元格輸入并向上選取上一個單元格：Shift+Enter
完成單元格輸入并向右選取下一個單元格：Tab
完成單元格輸入并向左選取上一個單元格：Shift+Tab
取消單元格輸入：Esc
向上、下、左或右移動一個字符：箭頭鍵
移到行首：Home
重復上一次操作：F4或Ctrl+Y
由行列標志創建名稱：Ctrl+Shift+F3
向下填充：Ctrl+D
向右填充：Ctrl+R
定義名稱：Ctrl+F3
插入超鏈接：Ctrl+K
激活超鏈接：Enter(在具有超鏈接的單元格中)
輸入日期：Ctrl+;(分號)
輸入時間：Ctrl+Shift+:(冒號)
顯示清單的當前列中的數值下拉列表：Alt+向下鍵
顯示清單的當前列中的數值下拉列表：Alt+向下鍵
撤銷上一次操作：Ctrl+Z
輸入特殊字符
輸入分幣字符￠：Alt+0162
輸入英鎊字符￡：Alt+0163
輸入日圓符號￥：Alt+0165
輸入歐元符號€：Alt+0128
輸入并計算公式
鍵入公式：=(等號)
關閉單元格的編輯狀態后，將插入點移動到編輯欄內：F2
在編輯欄內，向左刪除一個字符：Backspace
在單元格或編輯欄中完成單元格輸入：Enter
將公式作為數組公式輸入：Ctrl+Shift+Enter
取消單元格或編輯欄中的輸入：Esc
在公式中，顯示“插入函數”對話框：Shift+F3
當插入點位于公式中公式名稱的右側時，彈出“函數參數”對話框：Ctrl+A
當插入點位于公式中函數名稱的右側時，插入參數名和括號：Ctrl+Shift+A
將定義的名稱粘貼到公式中：F3
用SUM函數插入“自動求和”公式：Alt+=(等號)
將活動單元格上方單元格中的數值復制到當前單元格或編輯欄：Ctrl+Shift+"(雙引號)
將活動單元格上方單元格中的公式復制到當前單元格或編輯欄：Ctrl+'(撇號)
在顯示單元格值和顯示公式之間切換：Ctrl+`(左單引號)
計算所有打開的工作簿中的所有工作表：F9
計算活動工作表：Shift+F9
計算打開的工作簿中的所有工作表，無論其在上次計算后是否進行了更改：Ctrl+Alt+F9
重新檢查公式，計算打開的工作簿中的所有單元格，包括未標記而需要計算的單元格：Ctrl+Alt+Shift+F9
編輯數據
編輯活動單元格，并將插入點放置到單元格內容末尾：F2
在單元格中換行：Alt+Enter
編輯活動單元格，然后清除該單元格，或在編輯單元格內容時刪除活動單元格中的前一字符：Backspace
刪除插入點右側的字符或刪除選定區域：Del
刪除插入點到行末的文本：Ctrl+Del
彈出“拼寫檢查”對話框：F7
編輯單元格批注：Shift+F2
完成單元格輸入，并向下選取下一個單元格：Enter
撤銷上一次操作：Ctrl+Z
取消單元格輸入：Esc
彈出“自動更正”智能標記時，撤銷或恢復上一次的自動更正：Ctrl+Shift+Z
插入、刪除和復制單元格
復制選定的單元格：Ctrl+C
顯示MicrosoftOffice剪貼板(多項復制與粘貼)：Ctrl+C，再次按Ctrl+C
剪切選定的單元格：Ctrl+X
粘貼復制的單元格：Ctrl+V
清除選定單元格的內容：Del
刪除選定的單元格：Ctrl+連字符
插入空白單元格：Ctrl+Shift+加號
設置數據的格式
彈出“樣式”對話框：Alt+'(撇號)
彈出“單元格格式”對話框：Ctrl+1
應用“常規”數字格式：Ctrl+Shift+~
應用帶兩個小數位的“貸幣”格式(負數在括號中)：Ctrl+Shift+$
應用不帶小數位的“百分比”格式：Ctrl+Shift+%
應用帶兩位小數位的“科學記數”數字格式：Ctrl+Shift+
應用含年、月、日的“日期”格式：Ctrl+Shift+#
應用含小時和分鐘并標明上午或下午的“時間”格式：Ctrl+Shift+@
應用帶兩位小數位、使用千位分隔符且負數用負號(-)表示的“數字”格式：Ctrl+Shift+!
應用或取消加粗格式：Ctrl+B
應用或取消字體傾斜格式：Ctrl+I
應用或取消下畫線：Ctrl+U
應用或取消刪除線：Ctrl+5
隱藏選定行：Ctrl+9
取消選定區域內的所有隱藏行的隱藏狀態：Ctrl+Shift+((左括號)
隱藏選定列：Ctrl+(零)
取消選定區域內的所有隱藏列的隱藏狀態：Ctrl+Shift+)(右括號)
對選定單元格應用外邊框：Ctrl+Shift+&
取消選定單元格的外邊框：Ctrl+Shift+_
使用“單元格格式”對話框中的“邊框”選項卡
應用或取消上框線：Alt+T
應用或取消下框線：Alt+B
應用或取消左框線：Alt+L
應用或取消右框線：Alt+R
如果選定了多行中的單元格，則應用或取消水平分隔線：Alt+H
如果選定了多列中的單元格，則應用或取消垂直分隔線：Alt+V
應用或取消下對角框線：Alt+D
應用或取消上對角框線：Alt+U
創建圖表和選定圖表元素
創建當前區域中數據的圖表：F11或Alt+F1
選定圖表工作表：選定工作簿中的下一張工作表，直到選中所需的圖表工作表：Ctrl+PageDown
選定圖表工作表：選定工作簿中的上一張工作表，直到選中所需的圖表工作表為止：Ctrl+PageUp
選定圖表中的上一組元素：向下鍵
選擇圖表中的下一組元素：向上鍵
選擇分組中的下一個元素：向右鍵
選擇分組中的上一個元素：向左鍵