熟練使用Excel快捷鍵，我們就可以自如的使用鍵盤操作Excel，熟練掌握這些鍵位技能，我們在做各類報表時工作效率一定會大幅度提高。下面是小編給大家帶來的Excel辦公軟件實用技巧，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!
excel一些常用的快捷鍵
菜單和工具欄操作
Alt+F激活“文件”菜單
Alt+E激活“編輯”菜單
Alt+V激活“視圖”菜單
Alt+I激活“插入”菜單
Alt+O激活“格式”菜單
Alt+T激活“工具”菜單
Alt+D激活“數據”菜單
Alt+W激活“窗口”菜單
Alt+H激活“幫助”菜單
F10激活菜單
Shfit+F10激活右鍵菜單
[注]當您使用快捷鍵激活菜單后，就可以用上下方向鍵在菜單條中移動，對于子菜單，可用左右方向箭移動。移動到您想要的菜單命令后，按Enter鍵即可運行該命令。
Ctrl+Shift+F激活工具條上字體下拉列表框
Ctrl+Shift+P激活工具條上字號下拉列表框
Ctrl+6(^)切換是否使一些工具條上的按鈕處理于可用狀態(即不變灰)
Ctrl+7(&)切換是否顯示標準工具條
Alt+-彈出Excel左上角快捷菜單
Alt+空格鍵彈出Excel左上角快捷菜單
選擇操作
Ctrl+A全選單元格區域，若無單元格區域或在單元格區域外部按此快捷鍵，將選擇整個工作表中所有的單元格。再次按下該組合鍵將選擇工作表全部單元格。
Ctrl+Shift+空格全選單元格區域，若無單元格區域或在單元格區域外部按此快捷鍵，將選擇整個工作表中所有的單元格。再次按下該組合鍵將選擇工作表全部單元格。
F8擴展所選區域。即若選取一個單元格后，按方向箭會進行連續單元格選擇或者點擊某單元格后按F8鍵再點擊另一單元格可選擇兩單元格之間的區域。
Shift+F8可連續選擇不相鄰的區域。
Shift+Ctrl+O選擇工作表中有評論的單元格
Shift+左方向箭向左選擇區域
Shift+右方向箭向右選擇區域
Shift+上方向箭向上選擇區域
Shift+下方向箭向下選擇區域
Shift+空格選擇單元格所在行
移動操作
Home快速移至一行的開始
Ctrl+Home快速移到工作表的開始單元格
Ctrl+End快速移至工作表區域的結尾
PageUp翻至前一頁
PageDown翻至下一頁
上、下、左、右方向箭分別向上、向下、向左、向右移動選擇單元格
Tab鍵向右移動
Shift+Tab鍵向左移動
Ctrl+左方向箭頭移至左邊區域
Ctrl+右方向箭頭移至右邊區域
Ctrl+上方向箭頭移至上方區域
Ctrl+下方向箭頭移至下方區域
Ctrl+Backspace鍵移至活動單元格
Alt+PageUp左移一屏
Alt+PageDown右移一屏
編輯操作
F2在單元格中按F2鍵即可對該單元格進行編輯
Shift+F2在單元格中按Shift+F2鍵即可對該單元格進行批注編輯
F4重復上一操作，即若上一操作為給某單元格字體加粗則下步在另一單元格中按F4會直接將該單元格字體加粗
Ctrl+Y重復上一操作，即若上一操作為給某單元格字體加粗則下步在另一單元格中按F4會直接將該單元格字體加粗
Ctrl+Z撤銷操作
Shift+F4在單元格區域中查找空單元格并在空單元格間移動。若工作表為空，則會彈出“Excel找不到正在搜索的數據”消息框
F7快速調出“拼寫檢查”對話框并對所選單元格進行拼寫檢查
Ctrl+B加粗單元格字體
Ctrl+C復制單元格區域內容
Ctrl+Insert復制單元格區域內容
Ctrl+X剪切單元格區域內容
Ctrl+V粘貼單元格內容
Ctrl+D實現下拉填充功能。即在單元格中輸入數字后選擇包含此單元格的列區域后按Ctrl+D鍵，則該列區域均填充與第一個單元格相同的數值
Ctrl+R實現向右填充功能。即在單元格中選定一行區域后按Ctrl+R鍵，則該行區域均填充與第一個單元格相同的數值
Ctrl+I使單元格字體為斜體
Ctrl+U給單元格文本加下劃線
Ctrl+~(`)切換是否在單元格中顯示公式
Ctrl+2(@)切換單元格區域是否加粗
Ctrl+3(#)切換單元格區域是否為斜體
Ctrl+4($)切換單元格區域是否加下劃線
Ctrl+5(%)切換單元格區域是否加刪除線
Ctrl+9(()隱藏單元格區域所在行
Ctrl+Shift+9(()取消隱藏行
Ctrl+0())隱藏單元格區域所在列
Ctrl+Shift+0())取消隱藏列
Ctrl+-刪除單元格所在部分，即彈出“刪除”對話框，若選擇了整行或整列，則直接刪除而不會彈出“刪除”對話框。若選擇了一整行后按此組合鍵，則刪除該行
Ctrl+Shift+~(`)設置為通用格式
Ctrl+Shift+1(!)設置為數值格式
Ctrl+Shift+2(@)設置為時間格式
Ctrl+Shift+3(#)設置為日期格式
Ctrl+Shift+4($)設置為貨幣格式
Ctrl+Shift+5(%)設置為百分數格式
Ctrl+Shift+6(^)設置為科學計數格式
Ctrl+Shift+7(&)應用邊框
Ctrl+Shift+-取消邊框
Ctrl+Shift+8(*)選擇已使用的區域
Alt+=(+)自動求和
Ctrl+;插入當前日期
Ctrl+Shift+;插入當前時間
Ctrl+Shift+’復制上面單元格的值到本單元格中
Insert插入模式
Delete刪除
快速調出對話框操作
F3調出“粘貼名稱”對話框
Shift+F3調出“插入函數”對話框并在單元格中輸入“=”號以便插入函數
Ctrl+F3調出“定義名稱”對話框并對所選單元格區域定義名稱
Ctrl+Shift+F3調出“指定名稱”對話框快速為所選單元格區域指定名稱
F5調出“定位”對話框
Ctrl+G調出“定位”對話框
Shift+F5調出“查找和替換”對話框
Ctrl+F調出“查找和替換”對話框并定位在“查找”選項卡上
Ctrl+H調出“查找和替換”對話框并定位在“替換”選項卡上
Alt+F8調出“宏”對話框
Ctrl+F12調出“打開”對話框
Ctrl+O調出“打開”對話框
Ctrl+Shift+F12調出“打印”對話框
Ctrl+P調出“打印”對話框
Ctrl+K調出“插入超鏈接”對話框，為所選區域插入超鏈接
Ctrl+1(!)調出“單元格格式”對話框
然后可以利用以下快捷鍵對該對話框中”邊框”選項卡進行操作：
Alt+T應用或取消上框線
Alt+B應用或取消下框線
Alt+L應用或取消左框線
Alt+R應用或取消右框線
Alt+D應用或取消向下的對角框線
Alt+U應用或取消向上的對角框線
Alt+H應用或取消水平內部框線
Alt+V應用或取消垂直內部框線
Ctrl+Shift+=(+)調出“插入”對話框
Alt+’調出“樣式”對話框
對工作表和工作簿及窗口的操作
Alt+F1快速插入圖表工作表(以缺省圖表類型)
F11快速插入圖表工作表(以缺省圖表類型)
Ctrl+N創建新工作簿
Ctrl+F5恢復工作表原有的尺寸大小
Ctrl+F6切換到下一個工作簿
Shift+Ctrl+F6切換到前一個工作簿
Ctrl+PageUp切換到下一個工作表
Ctrl+PageDown切換到前一個工作表
Alt+F6切換到VBE編輯器代碼模塊(當然需要工作簿中有VBE模塊)
Ctrl+F7移動工作表窗口
Ctrl+F8重新調整窗口的尺寸
F9對工作簿進行重新計算
Shift+F9對工作表進行重新計算
Ctrl+F9最小化工作簿窗口
Ctrl+F10調整工作簿窗口
Shift+F11插入新工作表
Ctrl+F11插入新的宏工作表
Alt+F11打開VBE編輯器
Ctrl+Tab鍵切換至下一個窗口
Ctrl+Shift+Tab鍵切換至前一個窗口
保存和退出操作
Alt+F2將工作簿另存即調出“另存為”對話框并將工作簿另存
F12將工作簿另存即調出“另存為”對話框并將工作簿另存
Shift+F12保存工作簿。若為新工作簿，則彈出“另存為”對話框
Ctrl+S保存工作簿。若為新工作簿，則彈出“另存為”對話框
Ctrl+F4關閉當前工作簿，若該工作簿已保存或者是新工作簿則直接關閉;若該工作簿已改變但未保存則彈出是否保存警告框。
Alt+F4關閉工作簿，若該工作簿已保存或者是新工作簿則直接關閉;若該工作簿已改變但未保存則彈出保存警告框。
Ctrl+W關閉工作簿，若該工作簿已保存或者是新工作簿則直接關閉;若該工作簿已改變但未保存則彈出保存警告框。
其它
F1快速調出Excel幫助
Ctrl+8(*)建立分級顯示(若無分級顯示則彈出警告框)
Alt+向下箭頭鍵顯示帶有本列中所有值的下拉列表
Alt+Tab鍵切換到下一個正運行的應用程序