外聯部職責是負責大型活動的對外聯系工作,包括聯系嘉賓,制作,發送,請柬,安排禮儀接待等工作。下面,小編給大家介紹一下關于外聯部職責范文5篇,歡迎大家閱讀.
外聯部職責1
一、部門職責
(一) 發揮本部門特色,加強與其他部門的聯系共同搞好學生會工作,保持良好的溝通與交流。 內協調好與各系部、各社團外部之間的關系。內部管理的最終目的是統一規范外聯工作,并協同各系、各社團外聯工作走向合理化、高效化、統一化。
(二) 對外聯系擴大學院學生會及學院的影響力,提高學院的知名度。為我院學生的涉外活動提供一個良好的環境,從而增加同學與社會的直接接觸機會,為同學們提供社會實踐機會。
(三) 對外聯系學院和本系所舉辦的活動的贊助,使我院、系的學生活動順利開展,保證我院、系的活動能夠高質量的舉行。
(四) 努力加強學生會與外界的聯系,樹立系學生會的良好的形象,促進彼此間的交流與聯系。并為院學生會的發展提供資料、經驗及方案。
二、部長職責
(一)負責安排本部門各項工作,負責本部門與其他各部門的工作協調及合作。
(二)負責本部門干事的職責安排及對其工作進行督導和考核,調動其工作積極性、主動性,充分發揮其才能和特長,為同學服務。
(三)負責本部門年度、學期工作計劃的審定、檢查落實學期末、年末各項工作的總結。
(四)負責組織各項符合本部門實際、積極向上的活動,并取得上級支持,為同學們提供展示青春風采的廣闊舞臺,豐富第三課堂。
(五)負責與企業商家等的聯系,為廣大同學提供體驗社會、投身社會鍛煉自我的機會。
(六)自覺參加學生各種活動,協助兄弟部門開展工作,樹立良好的自身形象并在廣大同學中起帶頭作用。
外聯部職責2
一、外聯部內部工作
1.外聯部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部的協助,所以我們與各部搞好關系是非常必要的。
2.外聯部將會盡可能的發揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業、事業單位做好溝通與交流,建立良好的合作關系,以便為我系的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。
3.外聯部是最能體現其實踐能力的團隊,要求具有較高的綜合素質,因此,我們可以定期進行一些相關的培訓,用經驗豐富的部員帶領新成員參加交流學習。
4.外聯部對外代表著學生會乃至學校的形象,因此,外聯部在搞各項活動的過程中應盡量在校內外樹立誠實守信、精練能干的形象,我們應以培養個人素質的基礎工作做起,并與各部保持密切聯系。
二、外聯部的外部工作
1.外聯部代表學校與各大院校保持及時的交流與溝通
2.外聯部與和學校、同學聯系緊密的各企業單位和個人保持良好的聯系
三、有關外聯部拉贊助
1.外聯部的工作應該是長期、持續的,平時應多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家,本與其保持密切聯系。
2.與宣傳部,信息部合作,發揮協同的積極作用,結合學校的本身特點,為有意合作的商家做出策劃案,充分利用電腦網絡資源,通過學生會宣傳部、信息部為各商家量身定做符合其要求、符合其特點的企化案吸引商家的贊助目光,爭取商家的支持與贊助。
3.外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯系參觀一些知名廠家,邀請知名人士、商界精英做互動型講座,請廠商傾談成功經驗,在學校政策允許范圍內舉辦各項新產品展覽、促銷等活動。
4.與文藝部合作,和一些知名品牌服飾聯系,在學校政策允許范圍,在校內開展服飾展覽活動,為其宣傳品牌拉動銷售額,豐富同學日常生活。
5.與學習部,民間教育機構合作開辦一些培訓班,如英語口語、樂器演奏培訓班等,即為同學們增加一技之長又可以擴充學生會資金儲備。
6.與生活部、學習部合作,以方便同學為目的,聯系一些書籍、文曲星、生活用品等符合學生消費的商品經營商,在學校政策允許范圍內開展"文化.生活"周活動。
7.聯系本學校網站建設,希望能夠利用網絡,為我院進行大規模宣傳活動,為日后招商引資做好鋪墊。
8.建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。
外聯部職責3
1、負責與外校聯系,把外校的成功的管理經驗和優秀的活動引進,為其他各職能部門提供信息支持。通過聯誼、交流等形式與社會各界建立廣泛的聯系,增強社會各界對我院的了解。
2、加強與其他兄弟學校的交流與溝通,回復各兄弟學校的往來信函。建立有關的信息檔案,廣泛從社會上搜集資料,為其他部門的對外聯系工作提供信息服務。
3、負責學院活動的對外宣傳,加強與社會的接觸,與媒體的聯系,爭取為我院各種大型活動拉贊助。在對外拉贊助時,必須佩帶工作證,在和商家的交談中,要禮貌用語,舉止得當,態度誠懇。
4、負責大型活動的對外聯系工作,包括聯系嘉賓,制作,發送,請柬,安排禮儀接待等工作。
外聯部職責4
1.與我公司合作的銀行辦理相關貨品進出手續 ,
2.銀行業務辦理 ,
3.其他外聯事務 ,
4、協助經理搞好各部門之間的綜合協調;
5、溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報;
6、協助經理處理日常事務,
7、輔助經理進行內、外部溝通,及時準確地傳達信息和要求;
8、協助外事來訪接待和聯系工作;
外聯部職責5
1、協助外聯領導,建立與維護公司與政府部門、企業客戶的公眾關系,處理公眾咨詢,樹立良好的企業形象;
2、協助領導處理公司重要來訪和參觀接待工作;
3、陪同領導對外參加重要活動,開展商務談判,進行商務接待;
4、協助處理突發公關危機;
5、領導交辦的其他工作。