法律事務部作為公司保障、服務性部門,伴隨、參與了公司的發展過程。下面是子文庫小編帶來關于2021法律事務部工作計劃的內容,希望能讓大家有所收獲!
根據公司目前的法律需求現狀,以及工作當中遇到的相關法律問題,結合個人思考,2021年度法律事務部的工作重點將圍繞如下幾點展開:
1、合同及法律文書的審查
合同審查作為法務工作的重點和主要工作,要確保合同審查的時效性、準確性。在合同審查之后,及時整理總結,并對項目進行跟蹤服務。
2、合同交底
合同交底這是一個與合同審查緊密相連的重要步驟,也是防范合同法律風險,促進項目履約安全、和諧、有序進行的關鍵環節。對于個別項目履約能力差、負責人資信度不高、合同條款被動的項目應重點跟蹤,及時溝通并出具合同交底書,提示風險,制定對策。由質安協助辦理合同交底,必要時隨同前往。
3、合同談判
根據公司需要,參加施工合同談判,及時做好談判的思想、資料準備,掌握談判策略技巧,做好談判記錄和總結。
4、訴訟糾紛
針對去年公司訴訟糾紛繁多、突發的情況,今年將加強對訴訟等法律文書的管理,做到每一個函件、每一個文書都與項目部或各分公司跟蹤落實,徹底解決,不留下尾巴,及時將處理過程和結果向領導匯報。同時,堅持以協調為主,訴訟為輔的原則,與項目負責人及各分公司共同協商處理。
5、自身提高
加快、加深專業知識學習,緊密關注行業政策、文件等動態,為公司提供準確高效的法律支持。
建議
1、項目部私刻公章
集團公司的內部承包合同中有項目部專用章使用責任的相關約定,而實踐當中,存在項目部私刻總公司行政公章或財務用章的情況,給總公司造成不能預見的損失和諸多潛在隱患。建議在內部承包合同內增加項目部擅刻除項目部印章
外其他公司印鑒的違約責任,一來起到一個較好的警示作用,二來一旦發生此類事件有據可查,在移送司法機關并不現實或不充分的情況下,能適當挽回經濟損失。
2、完善印章刻制標準
實踐中,經常出現將加蓋項目部印章的合同認定為表見代理要求總公司承擔連帶責任的情況,為降低該風險,在印章刻制時,可注明印章的用途,起到告知第三人的作用,即讓第三人對項目經理部的權利有較為直觀和充分的認識,且日后在訴訟中可以此作為一個抗辯的理由,用來判斷和說明第三人善意或惡意的依據。(項目部章印樣如下)
________股份有限公司
________項目技術專用章
對外承諾、借貸及簽訂經濟合同
一律無效
3、收發函件
發函時,如有多頁,應加蓋騎縫章,避免涂改換頁。遇對方拒簽是,可采用快遞送達至對方工商注冊地址、法定代表人收的辦法,快遞上應注明文件內容、頁碼,若文件重要,則應采用公證快遞的形式。
收函時,應做好簽收記錄,包括簽收時間。對函件如有異議,應及時回函澄清,表明觀點。
4、分包風險
《建設工程質量管理條例》規定,總包單位應對全部建設工程質量負責。首先要審核分包單位資質,加強對分包工程的管理,嚴格按合同履行總包義務,其次,指定分包工程對總包單位造成損失時,要及時向建設單位及分包單位去函,要求順延工期,賠償損失。同時,分包單位的水電管理應及時辦理簽單。
法律事務部
一 、積極推動出認證數量的持續穩步增長
1.深入學習出證認證各項條例、規定及辦法;
2.在確保出證質量、合法辦證的前提下,適當增加靈活性方便企業辦證;
3.不失時機的推廣網上簽證,發展更多企業作為試點,同時積極探索網絡與實際工作業務的接觸點,更好的利用網絡方便企業辦理業務,幫助企業完成注冊、制單、出證認證等手續;
4. 進一步完善與出證認證業務相關的配套業務(如:郵遞、傳真、電話)等服務,提高出證認證工作的效率和質量;
5.適時召開“企業座談會”,及時傾聽企業對出證認證工作的看法和建議。
二、 做好出證認證檔案管理工作
1.委派專人負責注冊企業的歸檔工作;
2.要求所有企業的注冊資料必須完備編號入檔,企業辦理的原產地證明、國際商事證明、涉外商業單據認證所需的存檔材料按照總會的要求裝訂歸類、留存備查;
3.建立出證認證各項業務的數據庫,隨時掌握近期辦證數量及規律,便于出證認證業務的統計和管理工作。
三、增加注冊企業
及時掌握濟南市企業對外經營貿易權備案情況,有針對性的開展一般原產地證明及其他業務的宣傳,吸收更多的出口企業注冊,壯大我們的隊伍。
四、建立專業化的培訓機制
1.以注冊企業年審為契機,對企業進行專業化的對外經貿知識的培訓。要求培訓內容從單純的出證認證業務培訓延深至對國際貿易動態形勢、進出口商品流程、海關報關等有關內容的培訓;
2.制訂先進注冊企業評定標準,每年評選先進注冊企業和優秀手簽員、申領員;
3.針對注冊企業時間不集中,手簽人員更換頻繁以及手簽人員不能得到及時的培訓等問題,采取集中培訓和個別培訓相結合的辦法,集中一段時間就由法律部內部人員對新注冊的企業簽證人員進行及時系統培訓。
五、舉辦銀企座談會
邀請銀行國際業務部的專業人員講解國際貿易知識,為企業和銀行面對面溝通提供機會。
六、 抓好工作人員內部培訓
一方面要積極派人員參加總會對貿促系統法律部人員的培訓,另一方面要爭取更多的機會外出參加專業培訓,提高綜合素質,增強與相關部門的接觸和有關人員的交流。要求內部簽證人員不僅要對法律部的主要業務熟練掌握,而且都要成為外經貿方面的專門人才。
為完善企業法律事務管理,促進企業依法經營、依法管理,特設立__企業法律事務部,專職負責管理企業及各下屬企業(以下簡稱企業)的法律事務工作,具體工作職責如下:
一、 參與決策,為企業的經營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風險分析。
二、 預防糾紛1、協助集團企業總經理及各下屬企業建立、完善各項規章制度,對企業及各下屬企業中容易出現漏洞和滋生腐敗現象的部門加強管理,逐步建立完善的監督約束機制。
2、參與企業重大經濟活動的談判工作,提出減少或避免法律風險的措施和法律意見。
3、審查、修改、會簽經濟合同、協議,協助和督促企業對重大經濟合同、協議的履行。
三、 解決已發生的法律問題1、處理或委托律師事務所專業律師處理集團企業及各下屬企業處理訴訟案件、經濟仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務。
2、查處集團企業及各下屬企業員工的嚴重違法違紀行為,對有涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴重違法行為的員工,經企業總經理批準,負責協助有關司法機關依法追究相應的法律責任。
3、負責處理企業重大或復雜債權債務的清理和追收工作。
四、 協助企業職能部門辦理有關的法律事務并審查相關法律文件1、協助企業職能部門辦理企業開業注冊、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷等工商事務及公證、抵押等法律事務并審查相關法律文件。
2、協助企業職能部門辦理商標專利等知識產權管理事務并審查相關法律文件。
3、協助企業相關職能部門辦理合作單位(客戶)的資信調查事宜,發表申明、啟事等事務。
4、協助企業證券、融資部門及外聘的專業證券律師辦理企業上市的相關法律事務及上市后的企業依法規范經營、管理事宜。
五、收集、整理、保管與企業經營管理有關的法律、法規、政策文件資料,負責企業的法律事務檔案管理。
六、與司法機關及有關政府部門保持溝通,為企業創造良好司法環境。
七、協助集團企業及各下屬企業進行相關法律宣傳、教育、培訓。
八、處理集團企業總經理交辦的其它事務。