內勤在企事業單位里是一個重要的組成部分,幾乎涉及單位整體運作的方方面面。以下是小編精心收集整理的內勤崗位職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
內勤崗位職責篇1
1.承接公司財產險、壽險的理賠接報案。
2.賠款結算及核賠工作。
3.組織建立理賠業務數據庫和客戶風險檔案。
內勤崗位職責篇2
1.內勤人員在正副主任領導下開展工作,并對其負責。
2.負責律師事務所對外出具的一切書面函件,內容真實,不得有錯,不得涂改;律師出差帶律師事務所空白函件和對外蓋有律師事務所公章的非格式函件須經律師事務所主任批準。
3.負責日常接待工作。
(1)填寫接待登記本,搞好登記工作。
(2)接聽電話、客戶咨詢,需文明用語,熱情大方并告知相關律師的電話號碼及聯系方式,經客戶同意,留下客戶的聯系方式,以便客戶的問題回復。
(3)對司法行政部門和律協布置的工作在職權范I"韋丨內自行處理,無權處理的應向分管副主任或主任匯報,并將處理結果報告相關負責任人。
4.負責本所日常管理工作。
(1)應熟記每位律師手機電話號碼(含主管局、市律協分管領導及其管理科)。
(2)及時向律師提供所需的文件資料、枵案及物品。包括:司法行政部門文件、年度的專業報刊、書籍、所里的規章制度、合伙人會議記錄、律師會議記錄、所里的歷史朽案、律師事務所重要文件的記錄、照片、影像資料、報紙雜志上的律師事務所的報道、公益檔案、榮譽證書、聘用
協議、法律顧問合同、律師個人檔案以及所里其他的公共物品。
(3)內勤每天上午8:30之前應將律師考勤簿收回。對律師考勤情況次月5日之前上墻公布。
(4)對收案登記簿、收費登記簿、合伙人會議記錄、發票及相關憑證等應專項保管,不得由他人隨意翻閱。
(5)每天下午下班之前,將每日報紙分門歸類上夾,每月更換。內勤應將辦公樓及各律師辦公室檢查一遍,注意安全防范,水、電等開關是否關閉。
(6)閱覽室開放的圖書應及時檢査更換。
5.內勤應做好登記工作。
(1)每位律師收案、收費情況登記。
(2)司法行政文件及律師情況信息等,經律師傳閱簽字之后登記。
(3)律師要求打印、傳真、復印的資料張數及長途電話費用的登記,不得不記或少記。
(4)圖書刊物應及時收發登記蓋章,律師借書和還書的登記,律師所借的圖書資料不得超過兩個星期。
(5)律師所需的筆墨、紙張等辦公用品。
(6)采購的一次性消耗品。
(7)辦公樓所有的朗匙領取和歸還,不僅要有登記還應有交接清單。
6.財務管理工作。
(1)要按照會計法的要求,做到真實、及時,錢賬相符。
(2)每月以下費用須在次月10日之前報全體合伙人確認,它包括:全體律師收案件數及收費情況;律師事務所當月開支及律師本人開支;律師所每季報表及每半年的報表;每月的銀行對賬單及存折存款情況。
(3)律師事務所全年總收人、總開支須在次年的元月20日報合伙人及每位律師確認。
(4)應熟記律師事務所開戶行、賬號,及時掌握所里存款情況、收費情況。對需要蓋律師事務所財務章的應寫明原因,登記后報主任簽字。
(5)所內備用金每日不超過500元,余款須存放銀行,律師的借款除經分管主任批準外,合伙人不得超過總收費(含開支)的50%,專職律師不得超過總收費(含開支)的30%,要根據聘用合同、代理合同、掌握當事人欠法律顧問費、代理費情況。
(6)對當事人預付律師的差旅費,應對承辦律師做基本了解并予以審查,不得隨意亂開發票或收據。
(7)應隨時保持同稅務、銀行等業務部門聯系、協助會計工作,做好所里的賬務處理工作。
7.做好合伙人會議、律師會議記錄,會后應及時歸納整理記錄內容,由參加會議的律師簽字。
8.負責律師事務所網站內容的更換,對于所內重大活動、業務信息經主任簽字后及時發布。
9.對律師送交的檔案負責審査,卷面要符合要求、內容規范,發現不符合規范,要求歸檔律師補齊后方可歸檔。
內勤崗位職責篇3
1.協助外勤員工完成險種咨詢、保費計算、單據打印、文件傳達以及各種保險手續的登記工作。
2.接待上門投保客戶,管理部門客戶資源。
3.每月部門各項報表填寫,部門費用及人員工資計算。
內勤崗位職責篇4
1.認真執行公司各項規章制度,服從上級指揮,保質保量按時完成工作任務。
2.及時做好月度工作計劃和預算并上報,經批準后執行。
3.負責公司固定資產、器具、物資等的統計、匯總,建立臺賬,并定期檢查、核實。
4.負責公司辦公用品、用具的申購與發放。
5.負責保證員工飲用水的及時供應。
6.組織建立、健全采購物品的出、入庫手續,搞好庫房管理,減少積壓。
7.負責主管業務的檢査改進與研究發展。
8.做好作業報告和統計資料的編制及上報工作。
9.及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。
10.按程序做好與相關部門的橫向聯系,積極接受上級和有關人員的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
11.定期向總經辦主任述職。
12.做好有關文件、資料、記錄的保管或移交工作,保守公司秘密。
13.努力鉆研本職工作,不斷提高管理水平,發揮團隊精神,積極提出合理化建議。
14.完成總經辦主任交辦的其他工作任務。
15.負責本部門所使用的辦公用具、設備設施的登記臺賬、定期盤點、報損報失等工作。
內勤崗位職責篇5
1.報案登記、立案登記。
2.查勘定損調度。
3.未決賠案的管理。
4.接待及解釋職責。